oa办公自动化系统的好处

       OA发展到今天，OA的内涵发生了非常大的变化，由最初的文档管理发展为企业信息化的中心平台，可以说完成了从一名战士到一名将军的转变。这一转变从概念上说已经完成了，但是从应用上讲，可以肯定的是，OA的平台化时代已经来临。小编今天就来为大家讲一讲，OA办公自动化系统的好处。

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oa办公自动化系统的好处

OA办公自动化系统的好处

1、首先，它提高了流程的速度和效率，减少了协同工作的费用。

利用OAOA管理系统可方便地实现远距离和移动办公，解决时间和空间问题，实现事务处理的“零响应”。每一个参与循环的人都不需要考虑时间和空间，处理完成后立即进入下一个处理者，在各个环节之间实现零传递时间。

2、分析了流程中各个环节的效率。

利用OA办公自动化管理系统，可快速分析组织中哪一个环节有效，哪一个环节低效，便于快速掌握和介绍治疗方案。

3、三是以流程为纽带，整合孤立数据，实现整体协同。

其功能主要分为五个部分：内部信息发布平台，内部沟通平台，行政办公管理平台，文档管理标准化，工作流程自动化。

4、四是内部信息发布平台通常包含公告、通知、新闻等功能。该系统具有完善的信息管理功能，不仅能实时向企业内部员工发布信息，还能传递、存档各种信息，既能保证重要信息的历史记录，又能根据企业不同需要复制不同的信息管理模块，充分满足各企业对信息的统一管理。

5、五是传播方式丰富，传播成本低，效率大大提高。

这能打破组织与地理的界限。工作人员可通过邮件、论坛、短信等方式进行沟通，并通过这些沟通方式将信息发送给用户。交流方式更加丰富，更加有效。
综合集成独立的数据，节省时间，提高决策效率。

把各个系统中各个数据库的数据在统一的界面上显示出来，打开OA办公自动化管理系统，将所有内容统一展现在用户面前，同时在用户面前抓取因特网信息。

6、六是建设企业文化。

材料决定精神，内容决定形式。文化建设要求观念层面的内容在形式上得到表达。通过在大楼内张贴宣传栏、招贴画、简报等传统方式，将企业文化理念悬挂在办公室内。OA办公自动化系统是企业文化建设的最好工具，但OA办公自动化系统不能满足企业普遍存在的无时不在的文化氛围。

内部交流平台，包括短消息，邮件，论坛等功能。该系统开发了手机短信模块，它不仅能在线发送短信，而且能向外部开放短信发送界面，还能调用系统内其它模块的短信提醒功能。基于SMS功能的实时性和高效性，将其应用到各个模块中，创造出独立的模块功能。分散邮件处理，便于批量邮件处理；

在行政办公管理平台上，系统主要包括会议管理，办公用品管理，许可证管理，车辆管理，固定资产管理等。对OA系统进行有效的管理，使企业和事业单位行政办公管理更规范化、科学化。

      oa办公自动化系统的好处还有，在办公室系统中，可随时、随时存取各种数据，查看各种流程的批准情况，查看任务分配情况。售货员还可以通过流程对各环节的处理情况和进度进行实时监控，业务人员可以分析相关数据。可见，办公自动化系统对于一个企业来说，是非常重要的且能大大提高效率的。