一文带你了解wps协作功能有哪些

   逐步完善的网络环境，导致了办公领域的一场革命。以往受设备、平台、存储、协作等限制的本地文档也进行了全新升级，“WPS云文档”就是这种升级的体现，它可以为您提供安全加密的云空间，使您可以在多个设备之间轻松地查看和编辑所有文档。作为一款功能强大的在线协作文档工具，那么，你知道wps协作功能有哪些吗？接下来小编就给大家带来wps协作功能有哪些的文章，一起来看看吧。

WPS Office

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wps协作功能有哪些

多设备跨平台同步

  以前所有类型的文件都需要首先存储在本地，这意味着一旦离开存储设备，就不能及时获取。WPS云文档将文档加密存储到云空间，您可以通过多个设备登录您自己的WPS帐户，查看您通过相应WPS帐户保存到云空间的文档。

   举例来说，您的公司计算机上存储了一个工作文档，您可以通过打开WPS云同步功能，将文档保存到云上。如果您在上下班途中急需使用该文档，可以用手机打开WPS，然后登录账号查阅文档，这样文档查阅就不受原始终端存储设备的限制了。

历史版本恢复

  假如您还在担心文档不容易保存，不想保存，不想丢失数据，那不妨尝试一下“WPS云文档”的历史版本功能。打开此功能后，会员每次编辑文档时，都会自动在时间内，对文件进行修改，保存更改记录，只需右键按文档，选择历史版本即可预览所有文档版本。

   对于每个“WPS云文档”存储的文档版本，您可以随时按“预览”或“恢复”键以减少文档丢失。

文件链接分享

  在“WPS云文档”中，共享文档无需首先下载到本地，您只需点击“共享”按钮，就可以将文档以链接的形式共享，一个链接就是一份文档，一般打开链接就可以预览文档。

   在以链接形式共享文档时，可以支持自定义“编辑权限”，可以设置多种权限，如查看权限、编辑权限、指定人员查看权限或编辑权限，避免文档被随意更改；也可以支持自定义“有效期”，可以设置文档的有效期，避免文档外传和清除失效等风险。

团队高效协作

   WPS云文档还是团队“协作创作”的有效利器。通过共享文档链接，邀请他人进行协作，常用文本、表格、PPT办公文档均可实现多人实时在线查看和编辑。若要指定参与协作的成员，则可以设置指定的文档协作者，而且即使其他人转发了共享链接，没有权限的人也不能查看。

   另外，“WPS云文档”还支持创建团队，共享文件夹，让同一团队的成员和文件夹中的成员能够共同查看、编辑文档，使团队之间的信息数据共享，高度互通，更有效地进行“协作创作”。

全文快速检索

   文件数目日复一日地增加，如果想让“寻找”快速准确，可以尝试WPS云文件强大的搜索功能。不管是电脑还是手机，备份到“WPS云文档”之后，你都可以在搜索框中输入关键字，找到相关文档的存储路径。

   WPS会员也有“全文检索”的特权，只要输入关键字，就可以直接找到所有包含关键字的文档，实现更加快速的搜索定位。

   wps云文档也可以通过网络进行赋能，为您提供实用的历史版本恢复，链接共享，全文检索，灵活的团队文档，权限设置。多项功能全新打造，让个人更轻松愉快的创作和生活，帮助企业和组织更有效的运作和发展。以上就是小编给大家带来的wps协作功能有哪些的相关文章，希望对您有帮助。