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钉钉推出在线协作文档功能,你了解多少?

36氪企服点评小编
2021-08-09 18:45
1209次阅读

   如今许多工作离不开团队合作。一项计划要完成,往往要经过多方的调整,可能要对多个文件进行数不清的修改审查。此外,为了便于了解工作进度,企业需要定期更新的文件资料越来越多。对于文件使用的高需求和高要求,使得我们惯用的简单办公软件已经不能满足办公需求,因此出现了在线协作文档工具。钉钉作为一款在线协作文档APP,可以说是推动了整个行业的进步。那么,对于钉钉推出在线协作文档功能,你了解多少呢?接下来跟随小编一起看看吧。

钉钉推出在线协作文档功能,你了解多少?1.钉钉是什么

   钉钉是是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传,从而帮助企业内部沟通和商务沟通更加高效安全。钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。 远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理等功能让沟通更高效,此外,钉钉还提供移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录等功能,让工作学习更简单。

2.钉钉的使用体验

   自发布以来,已进行了多次更新。在疫情爆发期间,针对大中小学推出了"网上课堂"、免费开放"互动式教学"和"连麦功能",这也使钉钉成为目前远程办公行业中份额最大的产品。作为阿里系的一员,钉钉打破了与其他阿里系产品的数据壁垒,使用户体验更佳。

   在主页上,钉钉页面信息丰富,功能较多,大多数小功能都在主页的左边,但多功能的叠加使界面稍显复杂,功能过于拥挤。开了产品首页,钉钉的每个功能都有许多细小子的功能穿插其中。对使用感而言,略微不足之处在于,尽管功能完全,但触达速度需要进一步优化。

3.钉钉推出的在线协作文档功能有哪些优势

  • 当多人同时协作时,钉钉文档将实时显示查看或编辑当前文档的所有用户,不同用户的编辑光标和选中框将以不同的颜色区分,从而显示每个成员的编辑动态。当鼠标指针放在上面时,就可以很方便地显示该区域编辑用户的信息。
  • 在每次针对编辑选题进行讨论修订的时候通过钉钉文档多人同时查阅可以直接评论或者标注利用【@】功能直接通知对应的同事对方可直接在钉钉对话框中收到提醒并点击进入批注处。
  • 【划词评论】和【划圈标注】可直接对文档中词句或者图片进行添加批注,也可以直接将消息【@】特定用户,所有的批注内容都可以在编辑区右侧面板中看到。
  • 【创建待办任务】会直接将任务项目发送至钉钉的【待办】面板预览所有提醒项目更加便捷,便于及时关注任务完成进度。
  • 对于项目制的任务多数团队来说,可以采用【项目面板】来规划详细的任务进度时间表,在钉钉工作台中提供【项目面板】功能方便组织内部的项目管理。
  • 【实时保存】每个用户的修订记录可随时查看历史版本、选择性回滚有效提升了内容安全性。
  • 管理员可以根据不同用户分配查看和编辑权限,也可以直接对整个群组分配权限,可以有效控制在线协作的有序性。

   在线协作文档工具从字面上看是一个在线产品,无需额外下载软件,可供浏览器使用,比本地文件管理更方便,不仅可以实现实时编辑、实时修改等功能,大大提高工作效率,减少由于本地文件繁多而引起的失误。而且比本地文件更安全,特别是涉及多人协作时,文档的查看、编辑权限由用户自行决定,可以说是传统办公软件的发展。以上就是小编给大家带来的有关钉钉推出在线协作文档功能的内容,希望对你有帮助。

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文章标题: 钉钉推出在线协作文档功能,你了解多少?

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