品牌名称
Flipboard红板报
企业规模
201-500人

红板报:打通日常办公场景,飞书带来整合流畅的协作体验

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客户介绍

红板报是全球顶尖资讯聚合平台 Flipboard 的中文版,在全世界范围内有众多优质的内容合作伙伴。红板报致力于网罗最新资讯和行业新闻,根据用户的兴趣爱好,生成个性化专属杂志,带来更加新鲜的资讯阅读体验。

 

因稳定的音视频“种草”,被整合的工作流惊艳

红板报员工办公地点比较集中,过往沟通大多采用线下面对面的方式解决。疫情期间,人员各自居家隔离,面对突然暴增的远程会议需求,找到一款性价比高、易用且质量稳定的视频工具成了当务之急。

 

飞书就是在这个时候吸引了红板报的注意。一开始公司只对稳定流畅的音视频功能感到惊艳,后来发现飞书上的各个模块深度打通,很自然就“串”起来使用,渐渐公司周例会、选题会、脑暴会等日常办公都转移到飞书上,形成了更顺畅的工作流。

 

  • 用日历安排会议,可以从日程卡片上直接发起和加入音视频会议
  • 用云文档准备内容,视频会议时就可以方便快速地投屏共享,大家讨论起来更聚焦
  • 会后直接共享会议文档到群聊,快速同步和推进待办事项
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告别会前反复沟通,日程安排“光速”搞定

红板报一直在寻找一款趁手好用的日程管理工具。过往每次开会都需要提前多方沟通,确定大家公共空闲时段,然后发出会邀,十分繁琐。

 

现在在飞书上,只需要订阅所有参会人的日历,就能清楚地看到大家的忙闲时段。不用反复沟通,直接新建日程。同时聊天和日历打通,还能直接把日程转发分享到群聊,讨论议题相关或者感兴趣的同事可以选择自行加入,再也不用手动挨个拉人,十分便捷。

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打造知识库,部门工作成果最大化

作为媒体资讯类平台,红板报内部员工很多都是文档的重度使用者。过往文档和沟通工具不互通,内容分散在各个群聊,取用时需要不断翻找消息记录,难以定位资料。每次内容更新后单独发送,各处留存的版本混乱,很难统一管理。

 

现在红板报在飞书上建立共享文件夹,按部门建立子文件夹,方便各个部门将自己的成果以项目维度沉淀下来,任何人需要查找资料,都可以按组织架构快速清晰地找到所需要的内容。而且文档实时更新,链接保持不变,任何时候拿到的都是最新版。各部门的知识成果在分享中发挥了更大的价值。

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