品牌名称
山东省戴庄医院
所在行业
医疗
企业规模
501-1000人

内部人员信息太多?看戴庄医院如何玩转人事管理

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说起山东省戴庄医院可能知道的人不太多,但是当地人一定知道济宁精神病院。与一般的三甲医院不同,精神病院往往游离于大众视线之外,但今天,它的数字化成果让很多省事企业单位所瞩目。

几年前,戴庄医院跟其他医院一样,老老实实规规矩矩的尽着自己的职责。戴庄医院占地260亩,建筑面积12万余平方米,在职职工985人。实际开放床位2200张。设6个精神科(18个病区)和7个精神亚专科以及内科、外科、神经内科(癫痫科)、肿瘤科(伽玛刀治疗科)、职业病科等,也获得省市级重点表彰。

在面对整体医疗系统信息化建设的推动下,传统的人工对接人工,手动录入的操作手段已无法满足戴庄医院日常办公和业务开展的需要。

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在经历了Excel表格、OA办公系统、私有化部署以及零代码平台产品的尝试之后,戴庄医院的相关负责人终于发现了搭贝。

包括零代码产品灵活,实现周期短,更符合实际业务逻辑,门槛低等理由之外,搭贝的自动化操作功能深得戴庄医院相关业务人员的心。

抱着试一试的心态,医院人事部简单搭建了一个档案管理系统,没想到上线之后,医院档案归类节省了大部分工作,搜索、根据关键词归类、设置权限查看,这些功能简单容易上手,获得了经手人员的一致好评

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第一次试验的成功,加强了戴庄医院工作升级数字化的信心。标准功能组件,积木般搭建方式,大大提升开发效率。在搭建过程中根据业务逻辑随时更改信息存储内容。戴庄医院管理中心当即决定购买搭贝企业版,并抽调部门人员学习搭建属于自己的人事系统。

为了更好的了解科室或医院的人力资源年龄结构、职称结构、学历结构、科研层次结构等,戴庄医院的通过搭贝搭建的人事管理系统由五大版块组成:

1、人事业务导图

通过人事管理业务导图快捷地进入数据、表单、报表的页面。同时,该导图也显示了协同人事管理应用的内容结构。包括应聘管理、员工档案、劳动合同、各类信息录入、信息查询、统计报表等等。

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2、人事空间

方便人事部门的职工和相关领导快地进入人事管理的相关应用页面(分人事部门业务空间和相关领导业务空间两种),直观地查看人事管理的相关业务数据。

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3、人事档案

直接新增职工档案,形成职工花名册,可查看职工的劳动关系、职称记录、培训记录、获奖记录、绩效记录、著作成果记录、科研项目记录等等。

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4、劳动合同

支持新签、续签、变更、录入劳动合同及聘用协议签订,相关合同信息和审批流程自动写入至职工档案,有迹可循。以前由于工作繁忙经常会忘记劳动合同的到期管理,现在通过系统自动对大聘期(三年一聘)、小聘期到期智能化预警提醒。

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5、数据统计汇总

一目了然地了解科室或医院的人力资源情况,如年龄结构、职称结构、学历结构、科研层次结构等,未使用系统以前经常需要手工填报,统计汇总耗时耗力,通过系统直接导出EXCEL把数据报送至组织部。

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五大版块的人事管理系统,经过一个月的迭代升级,已经趋近成熟,在戴庄医院中正式的运行起来。在经过不断尝试之后,更是自创了资产管理系统,解决了医院设备调度速度慢、盘点费时费力易出错、维保效率低等问题,这就是搭贝与戴庄医院的另外一个故事啦,关注搭贝,我讲给你听。