品牌名称
氪空间
所在行业
教育
企业规模
501-1000人

天智数据合作氪空间:整体经营分析模块项目

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(1)客户介绍

      氪空间是36氪旗下,以联合办公为载体的创业服务平台。为全球的创业者提供高性价比的极致办公体验和全方位的深度创业服务,倡导共享的价值理念和开放的社群氛围。目前氪空间在全国拥有11座成熟的联合办公社区,分布在北京、上海、杭州、深圳、成都、天津、南京和苏州,签约总面积超过30万平方米,能够容纳从1-1000人以上的企业入驻办公。

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(2)需求分析

      氪空间的主营业务是联合办公,社区分布全国各地。每月总部需要统计社区的能耗信息、办公用品信息等。长久以来一直采用Excel方式收集,但Excel形式不稳定,各个社区对同一物品的名称不统一,期初、期末盘库对不上等问题频发,导致最终的数据不够准确,进而影响公司的成本管控及财务预算。此外,财务部门要对各个社区的预算执行情况进行跟踪和分析,过去采用Excel加工数据的方式来实现,不仅花费财务人员大量的时间且容易出错。

(3)项目效果

      经过需求沟通和技术方案设计,基于天智数据平台产品为氪空间上线了社区能耗与办公用品信息采集模块。基础信息由总部维护,统计口径得到了统一,令人头痛的社区数据采集变得轻松愉快。以往花费几天时间处理的报表,现在只需各个社区填好各自的损耗,系统即会自动计算出相关分析指标且总部实时得到最新数据,不仅释放了财务人员大量的数据处理时间,还极大地提高了工作效率。天智系统基于财务核算数据自动形成预算执行分析报表,帮助决策层和各社区负责人及时掌握经营情况。

(4)解决方案

      经过与甲方的深度沟通,我们采用了经营分析解决方案。FastBI财务诊断模型,帮助管理者抽丝剥茧,全面掌握企业的经营管理情况,运筹帷幄决胜千里。

1.业务痛点

      1)业务复杂多变:业务种类繁多,运算逻辑复杂,传统财务会计在核算颗粒和规则灵活性方面难以支撑。

      2)技术壁垒高:在既有的技术路线上二次“打补丁”,无法满足对企业更深层次的管理需求。

      3)数据利用度低:企业内部存在“数据孤岛”,数据之间无法形成联动并产生价值。

2.方案介绍

      Fast Bl财务诊断模型,是针对企业普通面临的“财务运营难题” 推出的一款软件产品, 1分钟帮助管理者获取利润、收入、费用、成本等分析数据,让财务分析直达业务深处,挖掘其背后的业务动因,帮助管理层及时掌握企业经营情况,有效提升管理及决策。

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3.方案特点

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4.方案优势

      1)超高价值:关键KPI汇总呈现,帮助管理者快速掌握企业经营情况,洞悉经营风险和管理问题,及时作出有效决策。

      2)设置简单:模型参数变量自由设置,内置自助 式科目对照表,灵活设置会计科目,兼顾各种会计准则。

      3)快速落地:一键式部署安装,无缝对接各种主流管理系统,5分钟即可查看自己企业经营数据的分析结果。

      4)多端呈现:丰富直观的图表多维分析,支持电脑、手机、大屏等多终端同步展现,让数据获取更加轻松便捷。

5.方案价值

      1)满足企业多变诉求

      2)数据及时响应管理

      3)全年无休的数字化服务

      4)关键指标一览无余

      5)提升企业数字化战斗力