文章企业数字化转型“救命文档”打破信息孤岛,让受灾群众不再成为“孤岛”
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资深作者张诗雨
张诗雨 36氪企服点评高级内容编辑

河南暴雨灾情中,一份名为《待救援人员信息》的在线文档受到广泛关注。这份“救命文档”创建者是一个网名叫“Manto”的河南籍女大学生。她的初心只是想利用在线文档“多人协作”“实时同步”的优势,远程为家乡做一些力所能及的事。

最初有30多名同学参与,他们用在线文档分工整理,待信息充足后,开始逐步有分工,有的核实救援信息、有的联系被困和救援人员,随着灾情信息的不断更新,参与这份“救命文档”的编辑和维护者越来越多,而这背后所有参与的人员,也都是千千万万心系灾区的热心且普通的网友。
 
 
截自7月21日21点,这份救援信息收集的在线表格,已经“自发”更新至第270多版。从最开始的一个需求表格生长为“多用途”的民间抗洪资源对接平台。根据腾讯方面7月21日23时27分许的统计,截止目前,它已有250多万次访问量,创下了产品单个文档的访问量纪录。
 

1. 云端实时同步 打破信息孤岛

传统文档需要一个总发起者或称之为负责人,进行单向编辑更新,再传递给下一个人,多层级多地域的进行依次传播。这导致协作过程中的效率会变得很低效,同时,沟通成本也会大大增加,信息的流失率、不对称性,成为信息同步、推进受阻的最大障碍。
但在线协作文档,可以让所有参与者实时看到每个环节、内容编辑的进度更新,把所有信息和所有相关的人员分享,极大的减少了个体间的重复信息询问,提高传播效率,另外,云端同步的功能会给文字上双保险,避免设备出现意外情况带来的文稿丢失。
在这次暴雨灾情中,正是因为协助文档能多人同步编辑,才使得大量有效信息高效传播,挽救了很多人的生命财产安全。
 

2. 可多设备登陆 方便移动使用

大多数的协作文档的使用场景都是在职场,作为较为轻量级的办公工具,鲜少涉及复杂交互,电脑/手机都能实现基础登录及注册功能,并且适配于市面上绝大部分操作系统。有些产品甚至在移动端还有网页版、客户端版、微信小程序,方便了用户多设备、多场景下使用,随时随地记录与同步。
 

3. 权限层级严格 保障信息安全

多人协作就意味着信息丢失的漏洞增加,针对这种非常重要的信息安全问题,在线文档的创建者能根据文档使用场景和使用者的层级,针对性的对分享文档进行权限范围控制及加密功能,保证内容的私密性和安全性,又对不同类型的参与者进行功能上的权限划分,是非常人性化及细致的功能设计。
 
下面就推荐几个可以多人编辑协作的在线文档工具,甚至用手机就可以登录使用,最重要的是可以快速上手,没有太高的操作门槛,方便又好用。

1. 腾讯文档:多平台登录跨平台使用,让文档无缝兼容

腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具。拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控、查看历史修订记录等特色智能化操作,可打通QQ、微信等多平台登录及跨平台使用,支持导入导出Office文件,无缝兼容。支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件,并提供众多场景下的文档使用模板。
 

2. 讯飞文档:将语音秒变文字,真正解放双手记录

讯飞文档是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。支持多人编辑同一篇文档,即时显示所有变更内容,支持字体格式、段落排版、插入批注、图片、附件,文档内容一键导出、打印等。独有的语音输入功能,能将语音秒变文字,准确率高,对老人和不方便打字的用户及其友好,且支持多语种,减少信息损失,真正的解放双手,提升记录效率。
 
 

3. 石墨文档:多版本多设备使用,同步速度优势明显

石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具,鲜少涉及复杂交互,电脑/手机都能实现基础登录及注册功能,并且适配于市面上绝大部分操作系统。且既有网页版、客户端版,也有微信小程序,方便了用户多场景下使用,随时随地记录与同步。在实现基础功能的同时,石墨推出「企业高级版」,全面助力企业实现高效协同办公,文件集中规范管理和企业信息安全管控。
 
关于石墨文档的详细测评内容,可戳链接:《石墨文档使用评测:支持创建6种文档,同步速度表现突出》
 
 
“救命文档”打破信息孤岛,让受灾群众不再成为“孤岛”
 
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“救命文档”打破信息孤岛,让受灾群众不再成为“孤岛”
 
“救命文档”打破信息孤岛,让受灾群众不再成为“孤岛”

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原文标题: “救命文档”打破信息孤岛,让受灾群众不再成为“孤岛”

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