工程企业如何用一张表全面掌握分供方合作情况?

斗栱云
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2024-05-20 18:16
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无论总包还是分包企业,要完成一项工程,都离不开各种分供方伙伴的配合与支撑。只有建立起能力可靠、配合良好、合作稳定的分供方伙伴体系,才能为企业的工程质量、进度、成本目标达成提供更好的支撑,保障企业持续健康发展。

要建立和维护优质的分供方伙伴体系,除了必要的管理流程,准确掌握每个分供方合作情况信息,以更好的进行管理和沟通,也是重要的一环。然而对于长期的合作方,公司与其会在很多项目上有诸多合作,理清与每个分供方在某个时间段的各种往来,仅依靠财务系统的客商往来数据和EXCEL的台账报表很难形成有效管理。

斗栱云工程管理系统,不但覆盖工程项目全过程管理,还能围绕每个分供方自动汇集全面的合作和往来数据,并且支持穿透追溯数据源头,帮助全面提升分供方管理效率和质量。

这些数据通过斗栱云【供应商账款】一张报表就能实现一键筛选、查询和穿透。

工程企业如何用一张表全面掌握分供方合作情况?

一、掌握分供方合同、订单及执行数据,合理分配业务量

良好的分供方管理需要根据分供方能力、合作级别、业务负荷等各方面情况,合理分配业务量,保证持续稳定的合作,维持健康的合作关系。

通过斗栱云【供应商账款】表,可以一键灵活筛选和统计本公司在某个时间段(例如今年、上年等)跟某分供方签订的合同金额订单金额,以及执行金额入库金额等,掌握并平衡给每个分供方分配的业务量,建立长期、稳定、健康的合作方体系。

工程企业如何用一张表全面掌握分供方合作情况?

二、分供方配合情况数字化,分供方评估有据可依

    分供方履约评估是分供方管理中的关键一环,基于实际数据的准确评估是保障分供方评估工作质量的基础。

    通过斗栱云【供应商账款】表,可以一键快速筛选查询某个分供方与公司合作中的各项执行数据指标,例如签证变更金额退货金额执行未付(垫资)金额等,对于每项指标也能进一步穿透分析每笔变更退货的原因,分析合理性,以实现更精准评估。

工程企业如何用一张表全面掌握分供方合作情况?

三、理清分供方收支往来,提升分供方结算效率

    做好分供方结算付款,是保障合作关系的基础,从大量合作数据中理清往来和未付情况,是做好结算、合理安排付款的基础。

    通过斗栱云【供应商账款】表,不但可以实时掌握给某个分供方的完整付款数据,对于分供方的剩余预付款未返还保证金执行未付结算未付发票未付(或已付款还缺发票)等各种差值数据也能实时自动呈现,一键穿透业务和收付款数据源头,准确掌握分供方往来情况,提高结算和付款安排效率。

工程企业如何用一张表全面掌握分供方合作情况?

分供方管理在线化

当然,除了通过【供应商账款】快速全面掌握分供方合作情况,斗栱云系统也通过开箱即用的管理功能和灵活扩展的零代码能力,实现分供方管理过程和风险控制的在线化。例如:

  记录管理分供方账户信息,避免款项错付

  封存黑名单分供方,避免合同合作风险

  搭建在线分供方评价打分功能,实现评价规范化

……

您也可以咨询斗栱云顾问,了解斗栱云在分供方管理方面的更多能力。

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