一文看完!立懂背调是什么?
什么是背调?
在求职的过程中,大多求职者基本都听闻过背调这个词,可它究竟是什么呢?代表了什么呢?简单来说,背调,全称“背景调查“,是企业在招聘过程中,对应聘者提供的个人信息、工作经历、教育背景、职业资格等方面进行核实与调查的过程。这就好比是企业为新员工入职前设置的一道安检门,确保进入企业的每一位成员都来路清晰。
背调都有哪些方式?
一般企业做背调,可以通过HR自己发起背调,也可以通过第三方背调公司进行背景调查
背调的具体内容都有哪些
● 犯罪记录与信用记录核查
社会不良信息核查,只要是通过第三方背调公司进行背调的,基本所有岗位都逃不掉这一项的调查,这项主要是通过公安系统相关渠道查询,了解候选人是否有犯罪、在逃、行政处罚等情况。同时,对于涉及财务、金融等关键岗位,还会查看应聘者的信用记录,了解其是否有欠款不还、金融网贷逾期等不良信用行为,评估其诚信度。
● 教育背景信息核验
主要是确认应聘者的学历信息是否真实。背调机构通过对接学信网等官方渠道,一键核实学历证书的真伪,想象一下,如果一个重要岗位要求硕士学历,而应聘者的硕士学位证是伪造的,一旦入职,可能会给企业带来严重损失,通过背调一键核实,假证无所遁形,完全可以杜绝这类情况的发生。
● 职业资格与证书核实
对于一些特定岗位,如医生、律师、注册会计师等,相关职业资格证书是必备条件。背调需要核实这些证书的真实性以及是否在有效期内。例如,招聘一名注册建筑师,背调时需确认其注册建筑师证书是否真实有效,是否存在违规被吊销等情况,第三方背调一般都有对接相关权威机构,候选人授权后,立马可以出结果。
● 工作经历访谈
针对大部分办公室岗位的员工,特别是核心岗位,企业都会对候选人的工作经历进行背调,普通员工一般调查最近1份工作经历,高级的可能会背调2-3份工作经历,背调主要是核实其在过往公司的职位、工作时间、工作职责、工作表现、离职原因等信息。比如说,应聘者声称自己在某公司担任项目经理,主导过多个大型项目。背调时,背调顾问会与前公司的领导、同事沟通,确认其是否真的担任该职位,项目主导程度如何等,防止求职者夸大或虚构工作经历。
为什么企业要做背调
● 帮助企业降低招聘风险
企业招聘失误可能带来高昂的成本,包括重新招聘的费用、培训新员工的成本以及因员工不胜任导致的业务损失等。如果对候选人进行背调,企业可以全面了解应聘者的真实情况,避免录用与岗位不匹配或存在诚信问题的人员,降低招聘风险。
● 保护企业利益
对于一些掌握企业核心机密、财务大权或重要客户资源的岗位,员工的忠诚度和可靠性至关重要。背调能够排查出潜在的风险因素,比如是否有泄露商业机密的前科、是否存在经济犯罪记录等,保护企业的商业利益和业务运营安全。
● 维护企业声誉
员工是企业的形象代表,如果不慎录用了有不良行为记录的员工,一旦曝光,可能会对企业声誉造成负面影响。企业通过背调可以筛选出无不良风险的员工,守护企业在市场中的良好形象。
求职者该如何应对背调
● 诚实对待求职信息
这是应对背调的根本原则。从简历撰写开始,就应确保所提供的信息真实、准确,不夸大、不虚构。真实的经历和能力才是赢得企业认可的关键。
● 提前准备背调材料
可以提前整理好相关证书、学历证明等材料,以备企业核查。同时,告知前领导、同事等可能被背调的联系人,让他们提前了解情况,确保在背调时能够提供准确、客观的反馈。
● 保持积极沟通态度
如果在背调过程中出现问题,如信息存在误解等,应及时与新公司HR沟通,提供合理的解释和补充证明材料,积极解决问题。
背调作为招聘过程中的重要环节,无论是对企业还是求职者都有着重要意义。企业借助背调选拔合适人才,求职者通过真实的背调展现自身优势。希望大家通过这篇文章,对背调有更清晰的认识。