实体档案库位管理

档案管理内容包含：教学档案、科研档案、党群档案、行政档案、基础建设档案、出版档案、外事档案等；针对档案类型进行相应的明细分类管理，如文件档案可以按年度、指标、来文、发文、其他进行分类

根据不同的口径设立分类标签，如主管院系、文件来源、资金类型、档案状态、文件类型等，在归档和后期检索时快速准确。发文可以根据发文单位，文件类型，文件的接受部门等进行分类。

对要归档的档案，按划分好的档案分类：教学档案、科研档案、党群档案、行政档案、基础建设档案、出版档案、外事档案等进行归类，并在明细分类时候选择对应的标签进行标注。

完成接收到的教育部、省教育厅、市教育局等主要来文，按文件的来源、性质进行文件档案的分类、标注、归档、存储管理。

下发各院系、各职能部门文件的分类、标注、归档、存储管理，可以实现按发文的部门，按接受的部门进行选择，通过树形结构展示部门级次的对应关系，方便后期的档案管理和检索。

学校内部各院系资料档案（教学档案、科研档案、行政档案、党群档案、基建档案等）的分类、标注、归档、存储管理。在保管检索时实现权限管控，没有授权无法查看其他院系上传的资料。

报表档案管理

平台预留接口，可以对接业务系统，提取业务系统中产生的档案数据，根据档案产生的业务要素，对应到数字化档案系统中的档案类别，对应设置好的标签，进行自动标注，打破数据孤岛

根据操作人所属单位，所属角色，按档案分类、档案标签进行多维度的组合查询，也可按档案标题、档案内容进行模糊检索，快速定位；按预设好的查询模型，档案机器人可自助完成检索

智能档案机器人

系统对当前在库的档案，可以按档案类别，档案标签进行数量的统计展示，可以随时了解当前已归档档案的实时数据，为档案管理工作提供依据。