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金山文档多人协作怎么用?

发布时间:2021.03.31 11:33:18

   在疫情暴发时期,“宅办公”成为主流,钉钉、企业微信等在线协作文档工具也迎来了一波增长的浪潮,可见远程办公需求的爆发集中和快速。事实上,使用最多的远程办公软件,除了钉钉、微信等解决信息交流问题外,需求最大的莫过于视频会议和协作文件两类,为了帮助大家挑选出实用方便的云端文档,今天小编就来带大家了解一下金山文档多人协作怎么用。

金山文档多人协作怎么用?

一、金山文档是什么?

   金山文档是由珠海金山办公软件有限公司发布的一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件。 金山文档可应用于常见的办公软件,如文字Word、表格Excel、演示PPT。

二、金山文档的主要特点和功能?

  • 多人协作

   生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。

  • 安全控制

   云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。

  • 完全免费

   在线预览编辑Office,包括Excel、Word、PPT、PDF等。

  • 多格式兼容

   直接编辑Office文件不需要转换格式流程,内容确保不会丢失;与wps2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。

  • 支持大型文件

   支持最大60M的Office文件,超大表格文件、超大演示文件均可使用。

  • 多平台可使用

   无需下载,通过浏览器即可创作和编辑文件;电脑、手机皆可使用,支持Windows、MAC、安卓、微信小程序等多种版本,一个账号即可在多个平台上管理文档。

  • 智能识别

   智能识别文件来源,可管理多台设备上打开的文件;搜索文件类型或者关键字,即可在海量文件中找到所需。

三、金山文档多人协作怎么用?

步骤一:登录注册金山文档,并新建文档

步骤二:在金山文档中找到所需文档,右键点击“共享”,或打开文档后,点击右上角的“分享”

步骤三:在文档权限中,选择“可编辑”,及“创建并分享”

步骤四:复制分享链接,发给微信或QQ好友,就可以与他人一起编辑了。

四、金山文档与wps的区别?

   WPS文档和金山文档都是由金山办公软件自主研发的办公产品,但是还是有所区别。

   WPS文档作为一款客户版端产品,至今已有30多年历史,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,主打深度编辑文档。

   而金山文档则是基于协作办公领域新出的一个办公品类,作为一款多人协作文档,金山文档主打“协作”。

   2020年初,在线办公突然成了热门话题,随着金山文档用户数量的增加,功能的不断完善和扩展,原有的移动端视觉风格和交互体验已不能满足用户日益增长的体验需求,所以进行了审计。作为一个长期服务于客户的云办公,云协作平台,金山文档一直致力于将最简单高效的办公经验和服务带给每一个人,每一个组织,帮助个人和企业组织更有效地运作和发展。以上就是小编为大家带来的金山文档多人协作怎么用,希望对你有帮助。

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