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协作文档软件有什么?协作文档软件哪个好?

发布时间:2021.04.01 16:08:25

   受到新冠肺炎疫情的影响,有很多公司出于安全防护考虑,选择安排大家远程办公,于是各种协作文档软件下载量也迎来了前所未有的流量高峰。那么你知道协作文档软件有什么吗?协作文档软件哪个好吗?接下来就让小斌为大家带来协作文档软件有什么以及协作文档软件哪个好的文章。

协作文档软件有什么?协作文档软件哪个好?

   协作文档是一个更热门的领域,而这并非新概念,几年前,谷歌推出的谷歌doc,一上市就成了微软Office的“死敌”。联机文档简单理解,就是把本地doc文档查阅和编辑放到网上,无需下载软件,打开浏览器即可编写文档,随之而来的是文档办公环境的巨大变化。

   当地文件联变成在线协作后,原文档的复制、编辑、传送等操作大大简化,只需将文档链接发送给对方,即可完成文档协同办公的整个流程,原本需要多人审核修改的文档,也可免于重复发送重复修改的尴尬,只需在同一在线文档中进行编辑,会员也可实时查看他人的编辑进度。

   一款良好的在线文档工具,应该包括:对office类的排版,格式的支持、即时编辑,保存、多方协作等功能,现在市场上热销的厂商,基本上都涵盖了以上几点。但除了企业、团队日常协作之外,还需要切换多个工具或使用office简单记录,如企业有日程表,审批,工作进度管理,项目管理,数据收集,问卷调查等等,这些工具所带来的复杂性和学习成本都很高。

协作文档软件有什么?协作文档软件哪个好?

1.腾讯文档

   腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

在线编辑
● 快捷编辑:支持多人随时随地在线编辑;
● 实时保存:编辑文档时内容实时云端保存,离线也可编辑,网络恢复后自动同步云端。
● 多种模板:信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板。
快捷登录
● QQ/TIM/微信登录:支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;
● 文档信息同步:QQ/TIM内查看过的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。
多人协作
● 多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;
● 多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;
● 文档分享:生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
数据安全
● 权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;
● 技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;
● 版权保护:文档支持设置和展示水印,版权有保障。

2.wps云文档

   这是一款体积相对小巧,占用内存较少的文档编辑类软件。作为Microsoft Office完美替代者,wpsoffice继承了前者的许多优良基因,比如编辑、排版文字表格或PPT,而得益于是本土软件,云同步却更方便。

3.石墨文档

   石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

4.FineReport 

   FineReport 是一个商用报表软件,一定程度上可以替代Excel,如业务系统报表,数据分析报表,财务报表。可与OA,ERP,CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,主要的用途还是做大数据量的报表和可视化。有号称:工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。它相比之下几个优势在于: 类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的。 填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力。Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的“驾驶舱”。移动端报表随时随地看。

5.敬业签

   它不仅具备简单易操作的优势,而且还支持多人在线沟通协作,但前提是办公团队的负责人和成员们需在敬业签中提前组建一个团队便签。然后团队负责人就可以直接借助指派和提醒的功能,在线给成员们分配工作任务,而负责人后续也能通过团签指派详情实时跟踪各项工作的完成情况,继而达到在线监督的目的。

   以上就是小编整理的协作办公软件协作文档软件有什么、协作文档软件哪个好的文章,提醒大家在挑选时也要擦亮眼睛找到最适合自己的呀。疫情当前,大家的办公都讲究效率和时效,上面推荐的这些协作办公软件正好能帮助大家解决效率不高、时间不够用的问题。希望这篇文章对你有帮助。

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