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协作文档推荐!好用的协作文档有哪些?

发布时间:2021.04.02 10:30:09

   新冠肺炎爆发后,所有人都被强制隔离,于是远程协作办公成了非常热门的话题。这些年来,随着互联网的兴起,远程办公领域出现了群雄并起的情况。在线协作文档工具层出不穷,对于打工人来说,哪一款才是真正能带来好体验的呢?今天,小编就来给大家带来协作文档推荐!推荐给你好用的协作文档!

协作文档推荐!好用的协作文档有哪些?

1.腾讯文档

   腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

在线编辑
● 快捷编辑:支持多人随时随地在线编辑;
● 实时保存:编辑文档时内容实时云端保存,离线也可编辑,网络恢复后自动同步云端。
● 多种模板:信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板。
快捷登录
● QQ/TIM/微信登录:支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;
● 文档信息同步:QQ/TIM内查看过的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。
多人协作
● 多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;
● 多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;
● 文档分享:生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
数据安全
● 权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;
● 技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;
● 版权保护:文档支持设置和展示水印,版权有保障。

2.金山文档

   这是一款体积相对小巧,占用内存较少的文档编辑类软件。作为Microsoft Office完美替代者,wpsoffice继承了前者的许多优良基因,比如编辑、排版文字表格或PPT,而得益于是本土软件,云同步却更方便。

3.FineReport 

   FineReport 是一个商用报表软件,一定程度上可以替代Excel,如业务系统报表,数据分析报表,财务报表。可与OA,ERP,CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,主要的用途还是做大数据量的报表和可视化。有号称:工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。它相比之下几个优势在于: 类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的。 填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力。Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的“驾驶舱”。移动端报表随时随地看。

4.石墨文档

   石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

5.金山文档

   金山文档是WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。当 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。
使用微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

6.钉钉

   钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。 远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单!

7.企业微信

   企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。专业协作、安全管理、人即服务。目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业,正持续向各行各业输出智慧解决方案。

   若您是上班族,在工作中,一份文件可能需要多人重复修改才能确定,每个人独立完成自己负责的部分,然后统一整理,如果您发送给多人修改后再汇总,这种方法既效率低又容易出错。因此,以上这些在线协作文档贡酒就是小编推荐给你解决这些问题的,一款功能强大的在线协作文档工具能成为工作上的得力帮手。希望以上这些推荐对你有帮助。

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