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办公自动化包括哪些东西

36氪企服点评小编
2021-08-06 15:28
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       从广义上说,办公自动化包括打印机、复印机、办公软件在内的软硬件系统。可以提高我们的日常工作效率。狭窄地说,OA系统是一套处理公司内部事务处理、辅助管理、提高办公效率和管理手段的系统。那么办公自动化包括哪些东西?小编今天就来为你解答。

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第一个层次:

       OA系统,最基本的应用,包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理,以及其它事务处理,一般称之为事务型办公自动化系统。

第二个层次:

       信息管理级OA系统,该层次的OA主要是MIS,它利用各业务管理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。

第三个层次:

       决策支持级OA管理系统,最上层的应用,它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,它建立在信息管理级OA系统的基础上。

       过去,计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率,帮助您文字处理、电子报表,以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化,应该是以网络为依托, 在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下,企业成为一个大办公室,它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业 信息流中的一个环节,而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上 进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。

       优化现有管理组织结构,调整管理体制,增加协同办公能力,加强决策一致性,最终达到提高办公效率的目的,即实现办公自动化,或实现数字化办公。办公自动化包括哪些东西?想必看完文章的你,心中已经有了答案,希望小编的分享能够对你有所帮助。

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