天智数据合作光华知识：实现钉钉审批自动生成凭证

(1)客户介绍

      光华知识产权有限公司于2015年03月30日在苏州市姑苏区市场监督管理局苏州国家历史文化名城保护区市场监督管理局登记成立。公司经营范围包括知识产权代理、法律咨询服务、软件开发、网站维护等。

(2)需求分析

      经过与甲方的深度沟通。主要需求为单据数量多而杂乱，给财务人员带来了相当大的人力成本。为此，我们采用了钉钉审批自动生成凭证解决方案。实现钉钉审批数据自动化生成财务凭证，为忙碌的财务人轻松实现自动化!

(3)面临挑战

      1）录入工作量大：手工方式录入凭证，占用财务人员大量时间。

      2）数据容易出错：人工做凭证容易出现误差，对账和纠错困难。

      3）数据及时性弱：每月集中进行凭证录入方式，数据更新不及时。

      4）核算不够精细：各种辅助核算项的省略，数据核算不够精细。

(4)解决方案

      基于数据处理及智能算法等先进技术，只需在凭证通产品中完成钉钉OA审批应用的连接配置，系统即可自动获取钉钉应用中的审批明细数据。企业根据自己的审批模板情况和财务核算需求，创建相应的凭证生成任务规则，即可实现自动化生成凭证。同时，可根据企业需求指定自动生成凭证的摘要显示内容，系统查看详细的凭证生成日志等。

(5)方案价值

      1）更高效：原来手工录入方式一张凭证大约2分钟，现在1000张凭证只需2分钟即可完成。

      2）更精细：可以做到更细颗粒度的核算，挂各种辅助核算项目，如：客户、供应商、部门、个人、项目等。

      3）更准确：巨量的业务数据由系统自动转录凭证，不仅高效，准确性也可以得到保障。

      4）更智能：告别重复目强度大的工作方式，减经原凭证录入工作90%以上的工作量。