物流行业OA办公系统成功案例-安广物流

一、物流行业痛点
 

2017年物流行业发展趋势仍被看好，总的来说2017年物流行业仍将保持稳中趋缓的态势，不过我国物流行业发展中还存在成本高、效率低等问题，尤其在管理上面让各物流运输大佬们头疼。经过对行业内多家企业走访我们了解到，大多数企业都存在着许多共同问题：客户电话、邮件下单子，需人工手动填写订单，同时需查询公司空闲的运输车队，再电话安排运输，当然也有联系不上的情况，运输过程中的油费、其他消费公司无法监管，到达目的地后的回执单也多数由运输司机带回，丢失回执单的事情也是屡见不鲜......总结下来就是整个运输管理流程死板、不及时、还不能有效监管，成本高，订单流失率也不小。
 

二、客户介绍
 

吉林安广物流股份有限公司（以下称安广物流）成立于2008年，公司主要以物流运输、仓储、配货，全国矿泉水运输等为主营业务，是吉林省最大的专业物流企业之一。
 

安广物流自成立以来始终坚持规范化管理，人性化服务的宗旨，本着“诚信为金、服务至上”的理念，以“一流的设备、一流的管理、一流的调度、一流的服务”为目标，始终保持发车零超时、零投诉(当地冬季气候恶劣、比较蔽塞、车源短缺、冬季漫长)，在各大水厂对物流公司超时评比中，安广物流好评位居榜首。
 

以安广物流为例，针对其公司的特点，波尔云2天时间就配置了一套物流行业专用一体化管理系统，每年收费不足万元
 

三、天衣云系统特点
 

当月，安广物流线下工作流程搬上了天衣云OA云审批，以订单为线索，贯穿于物流运输的始终，减少了近一半的人工工作量，而成本费用却节约了近30%。天衣云一体化企业管理平台在安广物流成功上线运作，安广物流也正式走上信息化、系统化管理，实现了自动化办公。
 

①、审批节点灵活配置
 

从下订单，到分配任务，再到派车运输，最后回执，中间所有的工作都在OA表单上实现，一步一提醒，不落下任何一个环节。安广物流涉猎项目多，在审批时会经过不同领导审核，审核方式也会有所不同，所以不同的OA系统表单不一样的审核节点能随意改动这是安广物流在审批上至关重要的。
 

②、OA审批表单自定义
 

根据已有模板定制一模一样的，不管审核走到哪一步都可以一目了然即便是同行业，在管理上面也会有各自的特点，安广物流也不例外，他们的审批表单就是自己的excel表格模板，于是在系统配置表单时也是按照模板来自定义。安广物流技术总监赵春林说：“这样的话我们的员工就不会觉得陌生，因为每次让他们去接受一个新事物都是很慢很麻烦的，这样倒好，一模一样，员工上手快，工作效率就高了！”
 

③、OA移动审批
 

随着信息化、移动化普及，企业的系统管理也实现了手机、电脑数据同步，不管是公司行政、财务、销售，还是领导，都可以在手机上进行日常工作或管理。天衣云移动审批打破了传统的“定点”审批模式，不管是员工紧急事件还是领导出差，都可以在手机上提交审批申请，领导在手机上收到提醒，方可及时审批，高效，不误事。安广物流自上线天衣云系统后，在审批效率上得到了质的提升，以前需要一周才能走完的请款单，现在最多只需几十分钟。“尤其是派单到车队！现在所有的司机都下载了OA软件APP，他们接到订单直接去仓库装货，不用再回调度处签字。仓库也不用打电话几番确认司机、货物、客户、地点等运输信息，直接在手机上就可以清楚看到订单情况，装货完成，司机出发，仓库点击通过，我们这边就看到了，即便我们不在公司，但是每个环节我们都可以看到，尤其是货物到达目的地后的回执情况，也是由司机直接在手机审批上点击操作，不用再带回回执单，不仅效率提高了，而且回执不会丢失！”刘总在一次交流上分享到。
 

④、安全托管成本低
 

众多企业在管理上依旧以保守为主，即便是每年十几万（服务器+软件技术人员）的成本也依旧不能动摇他们将管理数据放在自己服务器上的决心，殊不知，云服务模式已经风靡企业网，天衣云OA管理系统也正是如此。安广物流拥有完整的一套服务器，可依旧选择了云服务模式，原因只有一个：节约成本，一年不到1万元，全公司60多名员工尽数用上，且数据托管在天衣云管理平台上，一切售后免费，这就节约了很大一笔维护费用。
 

四、客户评价
 

天衣云一体化企业管理平台不仅让公司内部规范起来，更是减少了很大一笔成本费用。刘总说：天衣云办事效率高，上午签了合同，下午就上线使用了，这个很让我惊讶。一开始说免费售后我还在担心，因为我们公司很大一批工作人员都是以体力劳动为主，对于系统很头疼，所以免不了一而再再而三咨询，波尔云团队很负责，每次都很耐心，所以我们的系统托管在你们这里我很放心。说起还有很重要的一点：人性化，之所以我们那么多人使用却那么快上手，主要还是在于天衣云OA办公系统简单便捷，所有的表单都是按照我们在用的来定制，一模一样，所以才如此得心应手，为我司提高工作效率提供了很大的帮助！