北京尚光照明系统工程X道一云 | 实现了异地管理,提高业务能力的利器

尚光控股集团有限公司 11-50人 | 北京市

“ 企微软件所提供的微信考勤、移动CRM、移动外勤、会议助手、知识百科等应用,把公司的各个部门紧密联系起来,大大改观异地管理难题,切实提高了协同工作效率,有效地助力了企业发展!” —— 北京尚光照明系 …

北京尚光照明系统工程有限公司LOGO

“ 企微软件所提供的微信考勤、移动CRM、移动外勤、会议助手、知识百科等应用,把公司的各个部门紧密联系起来,大大改观异地管理难题,切实提高了协同工作效率,有效地助力了企业发展!”
—— 北京尚光照明系统工程有限公司

案例背景

北京尚光照明系统工程有限公司,是专业提供建筑和景观室外照明工程效果设计、照明灯具供应、亮化工程安装的专业照明工程公司。公司从事照明工程安装,总部位于北京。公司的多个工程项目部分布在全国不同省市;多位销售经理经常需要外出拜访客户,需要进行客户和商机管理;公司所参与的投标任务时效性很强,需要设计部、采购预算部、商务部、销售市场部、财务部等多个部门高效协同工作。异地管理和提高协同工作效率的问题非常突出,亟待解决!

公司于2015年8月接入企微,实现了异地管理,并大大提高了公司例会的效率;商机管理、外勤拜访不再是难事;而知识百科应用,更是实现了实现企业文化和知识技能培训功能,是统一员工思想、提高业务能力的利器!

企微给尚光照明带来的价值主要体现在以下几个方面:

应用场景

一、微信考勤:高效进行异地管理

公司所开展的照明工程各个项目部分布于全国各地,这种特点对异地管理提出了很高的挑战。在没使用企微之前,各个项目经理通过手工在考勤表格上记录填写,非常麻烦。企微所提供的微信考勤功能,通过提交打卡位置和打卡时间,很好地解决了这个问题!

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二、移动外勤:外勤事务预先安排,大幅度提升效率

公司开展的外地业务,经常需要和各种政府部门打交道,比如建设管理部门、工商税务部门、社会保险部门等等,在没使用企微之前,也是通过手动在外勤表上填写。企微提供的移动外勤功能,能够将所需处理的外勤事务预先安排处理,使公司管理人员对人员去向了然于胸,大大提高了公司的业务办理效率!

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三、移动CRM:助力公司开拓市场,提升竞争力

通过对移动CRM管理功能的自定义(比如各个跟踪项目进行到什么阶段、项目决策人的了解程度、项目开展计划、项目的预算投资额度、项目投标的定标形式等),使公司对市场开拓更加有的放矢,计划性更强;按照需要进行客户拜访,提高拜访效果的同时,降低了公司的成本;大大提高了公司的竞争力和项目成功率!

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四、会议助手:高效召集会议,共享开会成果

公司经常召开的日常会议,需要涉及到设计部、电气部、预算部、采购部、财务部、销售部、商务部等多个部门的共同参与。以往开会耗时耗力,现在使用企微的会议助手功能,会议召开前的所需ppt等文件的发送、参会人员的签到等工作快捷高效,改善会议效率,提高了开会成果!

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五、知识百科:建设企业文化、提升员工技能

公司的企业文化反映在员工的精神面貌上,反过来,员工工作的精神状态又决定了企业能否提供给客户优良的产品和成果。公司通过企微的知识百科功能,着力建设企业文化,传递公司管理层的管理思想,将全体人员的思想统一起来,团结起来做大事;通过知识培训提高员工的工作技能,给员工提供丰富的精神食粮,建设强健的公司肌体,公司在前行路上取得一个接一个的胜利成果,从而走的更稳更远!

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应用价值小结

通过企微,各个项目的项目负责人通过外勤签到和工作日志汇报与公司总部进行沟通;销售人员应用客户拜访和添加商机,使客户管理和商机管理一目了然;投标负责人通过任务分派,把与投标有关的相关部门协调起来,工作效率大大提高。在知识百科中开通了企业文化和知识分享等功能,每日更新,将公司的企业文化建设工作体现在日常的每一件工作中!企微办公大大改观异地管理难题,切实提高了协同工作效率,有效地助力了企业发展。

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