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石墨文档电脑网页版怎么操作?

发布时间:2021.03.29 17:38:54

   众所周知,石墨文档是远程协助办公的好帮手,相信还是有一些小伙伴对对石墨文档的编辑流程不是很熟悉,作为一款功能强大的协作文档APP,石墨文档受到了广大用户的喜爱,接下来就跟随小编一起看看石墨文档电脑网页版怎么操作吧。石墨文档电脑网页版怎么操作?

一、什么是石墨文档?  

   石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,是团队协作的最佳选择。

   在赋予产品高协作性功能的基础上,石墨文档还是一款具有中国式美感的科技产品,2015年获得极客公园评选的最佳互联网创新产品50强。在SAAS类协作云文档国内市场占有规模排名第一,并且是中国各大SAAS产品中云文档服务的首选合作伙伴。2016年8月,石墨文档启动To B 战略上线企业版,提供诸如权限分级、数据保护等加强功能,目前注册企业超过两万家。

二、石墨文档有哪些功能?

功能一:搜集信息

   在我们的上学时期,班长以及班主任经常因为各种的需求,需要搜集班级人员的各种数据信息。而每一次的信息收集都要将表格先发给班级内的所有同学,当所有同学全部填写好以后,在将EXCEL发给班长,班长同一整理好以后,再发送给班主任,整个过程不仅繁琐耗时,还很低效。而此时如果使用石墨文档的话,就可以完全满足这样的使用需求,

   电脑端使用起来也非常的简单:

步骤一:电脑端打开石墨文档网页版,点击界面中的【新建】——【表单】。

步骤二:根据自己的需要,在界面最左边选择功能列表。

步骤三:.点击界面右侧的【发布】按钮,最后将链接分享到微信群当中就可以了。

步骤四:需要进行信息填写的人,无须注册或者是登录,就可以直接填写信息,信息填写完以后,就可以直接退出了。

步骤五:而在电脑端,点击【回复详情】,就可以直接看到所搜集到的信息了。

功能二:重复工作

   作为职场人,每天写日报是一项必备的工作。每天在完成一天忙碌的工作后,晚上还需要绞尽脑汁的去回想,这一天我到底都干了什么。而最好用的方法就是提前建立日报模板,当我们完成一项工作以后,就可以赶紧记录下来,这样每天下班前只需要稍微进行整理一下,当天的工作日报就能够轻松完成了。

   那么如何自建日报模板呢?其实我们可以借助石墨文档的【自定义模板】来搞定。

步骤一:打开网页版的石墨文档,【新建】——【文档】。

步骤二:在弹出的界面当中,我们来填写好日报的整体架构,最后勾选界面左上角的【┇】按钮,然后在弹出的选项中,选择【保存模板】选项。

步骤三:我们在写日报时,就可以在【新建】时选择【从模板新建】,然后我们就可以建立当天的日报了,按照模板进行填写就可以了。

功能三:语音速记

   在工作当中,各种会议是在所难免的。而每次开完会,会议的录音内容整理都需要花上好长的时间,才能够听完整理完,而且听不清楚的地方还需要倒回去再来,这样的整理方法是非常多的人的痛苦会议。而石墨文档早就有了这样的解决方案,使用它不仅可以把语音全部记录下来,还能够实时转换成文字存储到文档当中。

   步骤一:打开手机端的石墨文档应用,然后找到界面右上角的扫一扫按钮,点击此按钮后我们就可以看到【语音速记】功能。

   步骤二:点击界面中的红点按钮,就可以开始进行内容的录制。而当遇到需要隔开的内容时,我们点击【标记】按钮就可以了。

功能四:文字识别

   在工作的过程当中,也许你会遇到这样的场景,老板给了你一份纸质的材料,需要你将它变成可以进行编辑的word文档。而此时如果材料超级多的话,自己手动录入不仅费时费力,还很低效。而此时,使用石墨文档的【文字识别】功能,就能够轻松的进行搞定。

  操作方法如下:

   步骤一:打开手机端的石墨文档软件,然后找到界面右上角的扫一扫按钮,点击此按钮后我们就可以看到【文字识别】功能,然后点击,就可以进行材料的拍照了。

   步骤二:材料拍照完以后,点击界面下方的【识别】按钮,就可以开始进行文字的识别了。

   步骤三:拖动屏幕,框选出识别的区域。

   步骤四:最后将识别出来的文字会自动保存在石墨文档当中,可以进行二次编辑。

功能五:文字翻译

   在我们在写学术研究或者是专业的研究报告时,文字翻译是经常会遇到的使用需求。而当我们有了石墨文档软件,就能够轻松的完成这项功能了,因为它直接提供了翻译功能。你只需要选中需要翻译的内容,然后石墨文档就会进行实时翻译了,而且即便是选择整篇文档进行翻译,翻译的速度也很快,而且准确度也是非常不错的。

 以上就是小编为大家总结的一些值得石墨文档功能的值得一试的介绍,如果你也是每天都在用这个软件,而且还没发现它有这么多好用的功能,那不妨跟着本文一起来学习一下这些功能,说不定哪天对你的工作有帮助呢。随着科技技术的不断涌现,协作文档工具引起了社会各界的广泛关注,看来,石墨文档在在现代办公中还是很重要的。以上就是小编整理分享的石墨文档电脑网页版怎么操作,希望对你有帮助。

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