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什么是项目进度管理?如何有效的进行项目进度管理?

36氪企服点评小编
2021-06-07 16:04
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   时间、成本、范围对于项目的成功起着至关重要的作用,因此,我们要不断地掌握计划的实施情况,把实际情况与计划相比较,然后及时地调整和采取有效的措施,使项目能按预定的目标顺利完成。这个过程和行为我们称之为项目进度管理。因此,怎样才能有效地进行项目进度管理呢?接下来小编就给大家介绍一下什么是项目进度管理、如何有效的进行项目进度管理,一起来看看吧。

什么是项目进度管理?如何有效的进行项目进度管理?什么是项目进度管理?如何有效的进行项目进度管理?

一、什么是项目进度管理

   项目是指在一定时间内,要完成的特定的有限任务,是指在一定的时间内,要满足一系列特定目标的多项相关工作。其定义包含三层含义:第一,项目是一个尚待完成的任务,并具有特定的环境和要求;第二,在一个组织机构中,利用有限的资源(人力、物力、财力等),在规定的时间内完成任务;第三,任务必须满足一定的性能、质量、数量、技术指标等要求。此三层含义与项目的三重约束相对应:时间,费用,绩效。该项目的目标是在时间、成本和业绩(质量)方面满足客户、管理和供应商的不同要求。

   项目进度管理以工程活动为基本对象。其包含项目结构图上各级别的单元,上至整个项目,下至各个工作包(有时是最低级网络中的工程活动)。通常根据各个工程活动完成程度(百分比)逐层统计汇总得出项目进度情况。项目进度指标的确定直接影响项目进度的表示、计算和控制。因为一项工程有不同的子项目、工作包,其工作内容和性质也各不相同,因此必须选择适合所有工程活动的通用计量单位。

二、如何有效的进行项目进度管理?

第一,规划控制。

   所有行动都以计划为基础。每个项目经理的理想状态都是项目能够100%按照计划执行,而项目的实际情况常常受到各种干扰的影响,导致计划需要不断地跟进和调整,根据变化做出改变。为了达到控制计划的目的,项目经理的首要目标是监督各个子计划的执行。

第二,资源管理。

   一般情况下,计划无法如期完成,主要是因为资源问题。此外,还无法完成采购资源、人力资源、生产资源的各项资源的后续计划。因此,在项目执行过程中,项目经理应注意各部分资源的负荷情况。把握一手资料,才能开展资源协调工作。

第三,控制风险。

  建立一个项目风险防范体系,需要包括风险识别、风险确认、风险应对等内容。在项目开始的初期,要充分识别影响项目进度的风险,并且在项目实施过程中,要不断地监测和更新风险,然后采取相应的措施。关键是分项目负责人对风险的识别和报告,并以预防为主。

第四,建立完善的交流管理体系。

   把握各方的实时信息,沟通非常重要。通过沟通,能够及时了解立项部门和项目客户的期望和特殊要求,保证项目在项目范围内进行,即使项目范围发生变化,也能及时作出调整,使项目进度符合各方的要求。
必须建立项目例会制度、分项计划汇报制度、跟踪跟踪汇报制度等。注重主动沟通,提前做好合作准备,避免项目进度延误。

第五,利用有效的管理手段。

   目前,市场上有很多项目管理工具。利用项目管理工具,可以使项目进度和资源分配情况可视化,有效地实时跟踪项目进度,以便根据情况变化及时进行调整。

   项目进度管理就是根据工程进度目标,编制经济合理的进度计划,用它来检查工程项目计划的执行情况,当发现实际与计划不符时,要及时分析原因,采取必要的措施,对原来的进度计划进行调整和修改,项目进度管理是为了达到最佳工期,快速完成省的任务。以上就是小编为大家介绍的什么是项目进度管理、如何有效的进行项目进度管理,希望对您有帮助。

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文章标题: 什么是项目进度管理?如何有效的进行项目进度管理?

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