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如何建立协作文档?

发布时间:2021.04.01 15:45:22

   协作办公越来越成为未来办公的主流趋势,特别是如今新型冠状病毒流行如此严重,像普通员工资料、学生资料等,更需要在线协作文档的帮忙了,那么该如何建立协作文档呢?跟随小编一起来看看吧。

如何建立协作文档?

一、腾讯文档是什么?

   腾讯文档是腾讯出品的一款可多人协作的在线文档。提供会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板,支持多类型设备,随时随地满足办公需求,轻松提升工作效率。可自主设置查看及编辑权限,更有腾讯文件传输与存储技术保障,为你的文档安全上双保险!

二、石墨文档是什么?

   石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,是团队协作的最佳选择。

   在赋予产品高协作性功能的基础上,石墨文档还是一款具有中国式美感的科技产品,2015年获得极客公园评选的最佳互联网创新产品50强。

三、协作文档能做什么?

  • 【在线编辑】

- 快捷编辑:支持云端直接编辑,移动办公更轻松;

- 实时保存:编辑文档时系统自动保存,不受网络信号影响;

- 多种模板:支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。

  • 【快捷登录】

- QQ/TIM/微信登录:支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;

- 文档信息同步: QQ/TIM内的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。

  • 【多人协作】

- 多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;

- 多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;

- 文档分享:分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。

  • 【数据安全】

- 权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;

- 技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;

- 版权保护:文档支持展示水印,版权有保障。

四、如何建立协作文档?

  • 首先,在搜索引擎搜索协作文档,任意选择一种,找到官网,点击进入。
  • 在主界面和右上角,可以看到这个登陆的按钮,然后选择登录方式,选择登录。
  • 登录进去以后,在界面右上角有一个【新建】按钮,点击新建,就可以建立新的内容了。
  • 在新建以后,导航栏会出现各种各样的相关选项,根据需要点击建立即可。
  • 如果想分享给好友,右上角有一个【分享】的按钮,点击分享按钮就好,还可以设置限制、分享方式等,进行数据保护,十分方便。

   在多人协作的功能性方面,很多协作文档可实现通过添加协作者,通过搜索姓名、邮箱、手机号来添加,并可以设置协作者的权限,并指支持以二维码的形式分享文档链接,针对文档内容的某一细节,可以划词评论,其他人可以对评论进行回复,方便团队参与讨论。协作文档可实时反馈文档协作编辑的动态,更适合大范围的文档协同编辑。

   看完小编上面的介绍,你知道如何建立协作文档了吗?其实,建立协作文档很简单,步骤并不繁琐,但是,在选择协作文档工具的时候,大家就要依据自己的需求、喜好、操作习惯等因素来自行进行选择了,市面上这么多款协作文档工具,总有一款适合你。

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