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远程协作文档是什么?远程协作文档有什么?

发布时间:2021.04.01 16:50:07

   过年后,大部分公司都开启了远程办公的模式,今天就给大家介绍几种远程协作文档工具,让你在远程办公的同时还能高效的工作,节省更多的休息时间。接下来一起看看小编为大家带来的远程协作文档是什么以及远程协作文档有什么的相关文章吧。
远程协作文档是什么?远程协作文档有什么?

1.石墨文档

国内最早的云办公软件,简单来说,它就像是一款云Office办公软件,支持多人在线协作编辑文档和表格,即写即存,全过程留痕可追溯,让你可以和同事轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。
▲目前免费哦
在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。
▲在线文档,多人同时编辑
此外,你还可以为文档设置不同的权限,例如:可以编辑、只能阅读等多种模式,有效保证多人分享后的操作安全性。对于付费的企业用户,还可以为文档设置访问密码,保护私密性文件。

2.WPS Office

WPS推出的在线Office工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录,当你的WPS和金山文档使用同个账号登录时,WPS会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。
2019年的新版软件将文字、表格、PDF、脑图等内容合而为一,操作入口多元化,可实现多人实时讨论、共同编辑、分享,做到云端协作Office与传统Office无缝衔接(具体操作也是分享链接即可,跟石墨文档操作相差不大)。
▲在线文档,多人同时编辑
值得一提的是,新版的WPS Office软件还推出了语音批注功能,可针对文档内容进行语音批注,非常适合懒癌患者的居家工作了。
▲同个账号登录,本地文档自动同步云文档
安全性能方面,其所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。对于文件的私密性方面,WPS不光提供密码设置,还增加了人员使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,还是非常贴心周到的。
▲隐私设置更全面

3.Teambition

说到任务或是团体项目的追踪、分配和管理,如何快速掌握项目进度成为团队协作的重点。比较经典的工具就是Teambition,建好一个项目之后,不同部门的人可以根据工作内容的不同,创建多个“项目(任务)”,大家也不用担心建项目很困难,它有很多项目模板,就算你之前没有用过,也能很快上手。
Teambition 的“任务板”采用了看板系统作为展现方式,每个任务板分成多个任务列表并列排放,列表中的卡片就是一个个任务,使用者可以将卡片拖拽到不同列表,同时还可以自定义任务状态,比如:“接洽询问”、“研发中”、“执行中”、“后续工作”、“已完成”等等状态,这种方式直观且便于操作,所有人都能迅速定位到自己的任务,管理者也能快速掌握任务的当前进度。
▲任务板块列表
各部门在每周的例会上都会回顾上周部门成员的工作情况,项目负责人也需要定期查看项目成员的工作情况以及项目的进展,Teambition 提供了“周报”和“项目统计”功能可以供管理者方便地查看这些信息,很适合团队管理者使用。
▲项目统计

4.Tower

比较好用的项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板。Tower 是按照“团队-项目”的层级来管理项目的,一个团队下面可能有多个项目并行。使用者可以简单迅速的整理任务,指派负责人,设置优先级和完成时间,明确分工,责任到人,高效协作。
▲责任到人,高效协作
同样拥有任务看板系统,用户可以查看各个环节的优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。
▲任务板块列表
特别推荐的是如果你不习惯用这种纵列的看板系统,Tower还提供了表格转换方式,一键切换到表格,清晰展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观,绝对是理工直男和强迫症的福利。
▲一键切换表格模式

5.Trello

应该算是看板工具的鼻祖,以看板为主的项目和任务管理工具,简洁易用,且大部分功能是免费的。最大特点就是操作流程简洁,学习成本非常小,而且你是什么职业,它都可以根据用户端自身需求进行个性化地定制使用。
比较出彩的是Trello 的卡片功能,用户可以在每张Trello卡片中填写关于该工作任务的详细信息,这里的信息描述也支持markdown格式,重点字段、链接等都能有美观的呈现效果。
另外,Trello的卡片待办清单也非常好用,它进一步细分了卡片中任务的执行步骤,也可以帮助执行者检查工作的完成情况,避免遗漏。
▲卡片待办清单

6.腾讯会议

在抗击疫情期间,腾讯会议免费开放300人在线会议功能,对于大型企业会议非常友好。线上开会之前,通过预定会议设置会议的名称和时间等必要信息,完成设置后,即可将会议链接分享给相关人员,通过链接即可进入会议。
另外,腾讯会议支持全平台运行,手机、电脑、平板、Web一键入会,小程序打开即用,不需要下载任何插件或客户端。用户可以将预定会议添加到手机日历里,一键唤起、加入会议。
支持多种格式文档在线协作,演示交流更便捷、生动桌面端和移动端均可实时共享屏幕,自带观看者水印。使用即时文字聊天功能辅助讨论,不干扰会议的进程,实用性较强

6.钉钉&企业微信

在实际使用中,钉钉=员工管理工具,企业微信=员工+客户管理工具。
从企业内部管理上来看,企业微信功能不如钉钉丰富,但差距不大,基础的OA办公功能都有,比如考勤打卡、项目审批与汇报、微盘、文档协作、日历待办事项等。
但是企业微信的优势在对C端用户的对接,企业微信和个人微信互通后,企业微信成员可以直接添加个人微信用户,现在几乎每个客户都会用微信。所以,对于已经积累了很多微信社群、客户微信,需要科学统一管理并服务日益增长的客户,同样管理内部员工也不想懈怠,企业微信是目前最合适最方便的平台。
反观钉钉,定位则更偏向于员工管理,围绕即时聊天,把日程和任务放在首位,要求员工做好自己的工作安排。比较适合传统的管理中心制企业。在应用商店里,提供更多来自第三方的行业解决方案,比如门店账务、企业采购、固定资产、报销管理等等,比企业微信更细分,也比较符合阿里服务的企业对象。

7.微软Teams

Microsoft Teams是微软发布的全新office系列应用之一,是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。
作为后起之秀,Teams目前的定位是建立在聊天上的工作区,但不仅仅是通讯工具。主打两个卖点,一个是集成office软件,在对话中打开Word,PPT,Excel非常流畅,界面的设计也很合理,查看编辑对话中的文件不会影响会话。第二个是可以扩展第三方软件,可以直接在teams上完成办公,这个目前功能是比较完善了。
此外就是一些功能细节上做的还是比较好的,比如支持表情包DIY,团队会话支持嵌套等等。

8.飞书

字节跳动推出的企业级办公工具,和钉钉和企业微信的功能非常相似。但相比前两者,飞书不需要下载客户端,使用网页版就能开启工作了。
飞书集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,还是比较全面的,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。
   在工作中,每天我们都会面对各种各样的信息收集任务,自疫情爆发以来,信息收集也越来越多。传统的收集方式费时费力,于是很多家在线协作文档APP的流量爆表,看完小编上面的分析整理,你知道远程协作文档是什么以及远程协作文档有什么了吗,希望这篇文章对你有帮助。

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