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多人协作文档是什么?多人协作文档有哪些特点?

发布时间:2021.04.02 10:46:32

   回顾2020年,新冠脉病爆发爆发,各行各业在按下暂停键后,企业在国家各级政府的支持下,马不停蹄地重新生产,为“梦想”继续前行。助推企业纷纷开启云会议、云文档、云招聘、云合同等远程办公新模式,纵观2020年,多人协作文档工具在企业服务市场扎根,深入挖掘在线文档编辑和协作服务,已服务于金融、电信、能源、医药、制造、教育、法务、建筑等众多行业,越来越受到企业客户的青睐。那么你知道多人协作文档是什么以及多人协作文档有哪些特点吗?一起跟随小编学习吧!

多人协作文档是什么?多人协作文档有哪些特点?

一、多人协作文档是什么?

   多人协作文档就是将一个文档共享到云端,多人进行在线编辑,通过在线创建或导入形成的文档,可以分享,并具有协同功能,通过轻便的使用方式和较低的使用门槛,为用户的协作办公提供强大而高效的支撑,并用协作改变工作方式,有着高效、低成本等特点,是一种现代化的办公和学习方式,能有效提高效率。协作文档能满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求,真正实现办公“零距离”。 

二、多人协作文档有哪些特点?

1.不需要对格式进行修改就可以直接保存。

在金融、电子和销售等行业中,多人协作文档编辑已经得到了广泛的应用。由于单个文档仅限于个人编辑而不能单独保存,因此在使用时有很大的局限性,而多人协作文档编辑技术的改进则突破了这一限制,极大地提高了文档的编辑效率。

2.告别了重复上传多人修改文档的麻烦。

多人协作文档编辑技术的全面普及和应用,使众多的企业摆脱了重复上传多人修改文档等麻烦。旧文档需要多次编辑和多次上传才能成功通过审核,此作业程序需要较长的时间和精力,而多人协作的文档编辑相当于一次修改文档的所有疑难点,而且无需重复上传也可以实现文档的更新和替换。

3.多人联机编辑,以减少文件错误。

多人协同文档编辑,即多人同时在线对企业文档进行编辑和修改。大多数企业认为这种方法对降低文档的错误率大有帮助,因为如果单个文档修改被修改得太多次,就很容易导致文档修改出现较大的错误。

4.群策群力

   协作文档可以让大家群策群力。不管同事在哪里,即使他们不能面对面的交谈。大家还可以在网盘上协作,针对工作下一步应该怎么做?有些事要怎么做?一些资源应该怎么整?和接下来的工作计划一样,可以在一个协作文件中完成。

5.头脑风暴

   日常生活中,大家的思维难买你有局限性,但是多种多样的思想汇聚在一起,会产生各种各样的灵感,这叫做头脑风暴,协作文档可以帮助人们发挥这个特性。假如每个人都有各种想法,但由于地域限制,阻碍了时间,不能及时地把自己的想法告诉彼此,就会在工作的战略方针上造成损失。有时候一种想法可以拯救一项事业。

6.凝聚多方意见

   一人思想往往不全面,俗话说,三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务,当人们给出不同的解决方案时,事情就会有不同的答案,结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难,工作人员可以通过相互协商,寻求多种解决办法。

7.工作参与性较好

  单枪匹马,不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊,还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。

8.集结团队合作的力量

   一件事情做得好,一个人的力量就没有几个人强大。因此,团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量,协作文档这一功能应运而生,为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。

   随着在线协作文档工具的日益流行,许多公司和个人开始尝试使用在线协作文档工具,多人协作可以避免传统的文件撰写需要单独拷贝以备拷贝的麻烦,并减少由于不同的文字处理软件配置所导致的格式混乱,可谓是给工作带来了极大的便利。以上就是小编为大家带来的多人协作文档是什么,多人协作文档有哪些特点的相关文章,希望对你有帮助。

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