协作文档怎么做？协作文档有哪些特点？

   不管是学习还是工作，我们都要做笔记或写点东西，上学时，我们用笔和纸记录，工作后，基本上是用电脑记录，记事本很简明，但有时无法满足某些需要，使用起来也不太方便，所以这时候就要一款功能强大的协作文档工具了，那么你知道协作文档怎么做吗？你知道协作文档有哪些特点吗？接下来就跟随小编一起来看看吧。

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一、协作文档怎么做？

• 首先，在搜索引擎搜索协作文档，任意选择一种，找到官网，点击进入。
• 在主界面和右上角，可以看到这个登陆的按钮，然后选择登录方式，选择登录。
• 登录进去以后，在界面右上角有一个【新建】按钮，点击新建，就可以建立新的内容了。
• 在新建以后，导航栏会出现各种各样的相关选项，根据需要点击建立即可。
• 如果想分享给好友，右上角有一个【分享】的按钮，点击分享按钮就好，还可以设置限制、分享方式等，进行数据保护，十分方便。

二、协作文档有哪些特点？

1.凝聚多方意见

   一人思想往往不全面，俗话说，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务，当人们给出不同的解决方案时，事情就会有不同的答案，结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难，工作人员可以通过相互协商，寻求多种解决办法。

2.工作参与性较好

  单枪匹马，不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊，还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。

3.集结团队合作的力量

   一件事情做得好，一个人的力量就没有几个人强大。因此，团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量，协作文档这一功能应运而生，为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。

4.告别了重复上传多人修改文档的麻烦

   多人协作文档编辑技术的全面普及和应用，使众多的企业摆脱了重复上传多人修改文档等麻烦。旧文档需要多次编辑和多次上传才能成功通过审核，此作业程序需要较长的时间和精力，而多人协作的文档编辑相当于一次修改文档的所有疑难点，而且无需重复上传也可以实现文档的更新和替换。

5.多人联机编辑，以减少文件错误

   多人协同文档编辑，即多人同时在线对企业文档进行编辑和修改。大多数企业认为这种方法对降低文档的错误率大有帮助，因为如果单个文档修改被修改得太多次，就很容易导致文档修改出现较大的错误。

三、协作文档有哪些功能？

• 【在线编辑】

- 快捷编辑：支持云端直接编辑，移动办公更轻松；

- 实时保存：编辑文档时系统自动保存，不受网络信号影响；

- 多种模板：支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。

• 【快捷登录】

- QQ/TIM/微信登录：支持QQ/TIM/微信直接登录，无需单独注册；

- 文档信息同步： QQ/TIM内的在线文档信息，自动实时同步至腾讯文档。

• 【多人协作】

- 多人编辑：支持多人同时在线编辑，可查看编辑记录；

- 多端同步：多类型设备皆可顺畅访问，随时随地轻松使用；

- 文档分享：分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

• 【数据安全】

- 权限控制：可自主设置查看及编辑权限，文档安全尽在掌控；

- 技术保障：云端存储加密技术为文档安全保驾护航；

- 版权保护：文档支持展示水印，版权有保障。

   常规办公模式一般采用QQ、email、U盘等形式进行文档间的共享协作，这种共享方式效率很低，而且隐含较多的问题，小编还是建议大家采用专业文档管理软件进行企业文档间的协作，从而实现文档的集中、共享、权限控制、版本管理、信息通知、评注、审核流程等方面的控制，通过小编上面的整理介绍，现在你知道协作文档怎么做以及协作文档有哪些特点了吗？希望这篇文章对你有帮助！