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协作文档怎么做?协作文档有哪些特点?

发布时间:2021.04.02 11:16:35

   不管是学习还是工作,我们都要做笔记或写点东西,上学时,我们用笔和纸记录,工作后,基本上是用电脑记录,记事本很简明,但有时无法满足某些需要,使用起来也不太方便,所以这时候就要一款功能强大的协作文档工具了,那么你知道协作文档怎么做吗?你知道协作文档有哪些特点吗?接下来就跟随小编一起来看看吧。

协作文档怎么做?协作文档有哪些特点?

一、协作文档怎么做?

  • 首先,在搜索引擎搜索协作文档,任意选择一种,找到官网,点击进入。
  • 在主界面和右上角,可以看到这个登陆的按钮,然后选择登录方式,选择登录。
  • 登录进去以后,在界面右上角有一个【新建】按钮,点击新建,就可以建立新的内容了。
  • 在新建以后,导航栏会出现各种各样的相关选项,根据需要点击建立即可。
  • 如果想分享给好友,右上角有一个【分享】的按钮,点击分享按钮就好,还可以设置限制、分享方式等,进行数据保护,十分方便。

二、协作文档有哪些特点?

1.凝聚多方意见

   一人思想往往不全面,俗话说,三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务,当人们给出不同的解决方案时,事情就会有不同的答案,结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难,工作人员可以通过相互协商,寻求多种解决办法。

2.工作参与性较好

  单枪匹马,不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊,还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。

3.集结团队合作的力量

   一件事情做得好,一个人的力量就没有几个人强大。因此,团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量,协作文档这一功能应运而生,为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。

4.告别了重复上传多人修改文档的麻烦

   多人协作文档编辑技术的全面普及和应用,使众多的企业摆脱了重复上传多人修改文档等麻烦。旧文档需要多次编辑和多次上传才能成功通过审核,此作业程序需要较长的时间和精力,而多人协作的文档编辑相当于一次修改文档的所有疑难点,而且无需重复上传也可以实现文档的更新和替换。

5.多人联机编辑,以减少文件错误

   多人协同文档编辑,即多人同时在线对企业文档进行编辑和修改。大多数企业认为这种方法对降低文档的错误率大有帮助,因为如果单个文档修改被修改得太多次,就很容易导致文档修改出现较大的错误。

三、协作文档有哪些功能?

  • 【在线编辑】

- 快捷编辑:支持云端直接编辑,移动办公更轻松;

- 实时保存:编辑文档时系统自动保存,不受网络信号影响;

- 多种模板:支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。

  • 【快捷登录】

- QQ/TIM/微信登录:支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;

- 文档信息同步: QQ/TIM内的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。

  • 【多人协作】

- 多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;

- 多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;

- 文档分享:分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。

  • 【数据安全】

- 权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;

- 技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;

- 版权保护:文档支持展示水印,版权有保障。

   常规办公模式一般采用QQ、email、U盘等形式进行文档间的共享协作,这种共享方式效率很低,而且隐含较多的问题,小编还是建议大家采用专业文档管理软件进行企业文档间的协作,从而实现文档的集中、共享、权限控制、版本管理、信息通知、评注、审核流程等方面的控制,通过小编上面的整理介绍,现在你知道协作文档怎么做以及协作文档有哪些特点了吗?希望这篇文章对你有帮助!

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