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多人协作文档怎么用?

发布时间:2021.04.08 18:15:26

   现在的文档APP不再只有文档编辑工具,为了能更好地提高工作效率,很多办公APP都推出了多人实时协作功能,实现了办公一体化,既方便又快捷,营造了一个私人专属的工作圈。那么你知道多人协作文档怎么用吗?接下来小编就给大家整理一下多人协作文档怎么用,一起来看看吧。

多人协作文档怎么用?多人协作文档的使用方法

一、多人协作文档怎么用?

  • 新建文档

   在正式进行文档多人编辑前,首先需要您新建一个文档 ,点击首页导航栏位置的“新建”按钮开始新建,

  • 设置权限

   完成文档编辑后,点击页面右上角位置的“分享”按钮,打开“文档权分享”设置界面,打开后将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”

  • 分享文档

   接着点击“分享到”下面的图标,打开分享界面即可。

   当完成协同工作后,直接分享链接,同事即可通过链接查看文档。同时可以自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。所有文档安全加密。轻松实现多人在线协同办公的同时,还能避免无关人员查看、编辑文件,保证了文件的安全。

二、多人协作文档有哪些功能?

多人协作:生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。


安全控制:云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。

多格式兼容:直接编辑Office文件不需要转换格式流程,内容确保不会丢失;与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。


支持大型文件:支持最大60M的Office文件,超大表格文件、超大演示文件均可使用。


多平台可使用:无需下载,通过浏览器即可创作和编辑文件;电脑、手机皆可使用,支持Windows、Mac、Android、iOS、网页和微信小程序等各个平台;一个账号即可在多个平台上管理文档。 


智能识别:智能识别文件来源,可管理多台设备上打开的文件;搜索文件类型或者关键字,即可在海量文件中找到所需。

   以上就是小编为大家分享整理的多人协作文档怎么用的相关文章,市面上有很多种类的多人协作文档软件,大家在选择时还是根据个人需求以及个人喜好来选择,面对种类众多的多人协作文档软件,还是不要挑花眼,希望大家都能找到合适的多人协作文档app。

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