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钉钉会议使用方法

36氪企服点评小编
2021-11-30 15:29
986次阅读

系统版本:iOS 15

APP版本:钉钉 V6.3.20

硬件型号:iPhone 13

钉钉主要面向企业用户,功能都致力于解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理等问题。本文从以上几个方面进行详细介绍:

1、基础功能

【主持人功能】

钉钉提供主持人功能,可以实现指定主持人、全员静音、置顶某人等功能。

【视图类型】

钉钉桌面端提供演讲者视图、宫格视图、多列表视图3种类型,移动端提供了演讲者视图、宫格视图2种类型。

【屏幕共享】

工作时的视频会议通常需要展示PPT或文档,视频会议软件的共享功能这时就变得很重要。钉钉桌面端支持共享屏幕,参与者可以共享已打开的特定窗口、网页等。

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移动端则只支持共享屏幕,不过额外新增实时标注功能。共享者可以通过这项功能,在演示时对重要内容进行重点展示。

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2、辅助功能

【会前消息提示】

钉钉通过“DING消息”实现对参会者的会前提醒。会议召开前,钉钉会发送一条DING消息,提醒参会者准时参与。

3、互动功能

钉钉除了视频会议外,同样提供企业即时通讯服务。它的视频会议的互动功能也借助于即时通讯,实现参会成员的表态、群聊等交流。

4、记录、录制等其他功能

钉钉桌面和移动端都支持屏幕录制功能,方便参会者事后查看会议内容。

会议效果是云视频会议软件的核心功能,钉钉对于会议效果的做法和同类产品非常一致——在满足基础效果的基础上,追求功能和体验的差异,以便与对手形成区别。

【基础效果】

  1. 稳定性:实测中,钉钉视频会议整体表现不错,没有出现无法正常开会,或者进入会议后持续卡顿或多次闪退导致完全不能使用的情况。
  2. 清晰度/降噪:钉钉的整体音视频清晰度和流畅度也都相对较好。不过在音频方面,不论是桌面端还是移动端,钉钉都没有自动降噪功能。全员开麦情况下环境噪音相互叠加,较难听清会议内容。

【其他效果】

  1. 视频美化/美颜:视频会议不仅发生于内部公司,同样还可能发生在与外部公司的商务会谈等场景。因此不论身处内部还是外部,职场中的个人形象都至关重要。
  2. 镜像/背景修饰:钉钉支持用户开启镜像,调整镜头位置,在视频会议中可以呈现更好的个人形象。

二、其它相关事项

  1. 钉钉支持常用的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。
  2. 使用钉钉首先需要下载软件,完成注册。钉钉支持直接使用支付宝账号授权登录,不愿意授权支付宝账号的用户也可以使用手机+验证码的方式注册账号,基本20秒就能进入。
  3. 钉钉支持会议发起人提前安排会议。
  4. 对于直接发起会议,由于钉钉除了提供云视频会议功能外,还提供即时通讯等功能,因此需要先建立群聊,再在群聊中发起会议。
  5. 钉钉支持16人上限的非群聊会议。
  6. 通过钉钉召开视频会议需要确保参会成员能够跟你搭上话。
  7. 对于参会人来说,只能被动适应会议发起人的沟通渠道——使用钉钉开会,参加会议的所有人都需要下载并注册钉钉,最好还得提前拉到一个钉钉群里,前期团队组建和准备时间较长。不能即下即用。
  8. 钉钉支持中途参会和直接结束会议,但不支持会议中修改姓名。

三、功能总结

一级指标 二级指标 三级指标 钉钉
价格     免费
可用性 支持平台 Windows
macOS
安卓
iOS
网页 ×
小程序 ×
限制 最高人数 302
时长限制
易用性 便捷性 免下载 ×
免注册
手机号码注册
邮箱注册 ×
微信登陆 ×
提前安排会议
直接发起会议 ★★★
加入会议 ★★★
灵活性 修改姓名/备注 ×
中途参会/直接结束会议
使用效果 基本效果 稳定性 ★★★★
清晰度/降噪 ★★★★
流畅性 ★★★★
其它功能 视频美化/美颜
镜像/背景修饰
功能完备度 基础功能 主持人功能
视图类型
屏幕共享 ★★★★
辅助功能 会前提示
互动功能 ★★★★
记录/录制

[免责声明]

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