钉钉助力集群车宝智慧办公,提高沟通协作效率

广州市集群车宝汽车服务连锁有限公司 11-50人 | 广东省

钉钉是真正实惠高效的企业内部沟通工具,帮助集群车宝零成本零门槛的实现无纸化办公管理,进入云和移动时代。
老板照片

廖江

副董事长

痛点

解决方案

效果

考勤不规范,排队现象严重,数据统计费时费力

考勤

考勤无需排队,数据自动统计,解放人力节省成本

业务申请全靠“人肉”,业务流程不清晰,不透明

审批

随时随地移动化审批,内部流程效率极大提升

普通IM工具无法满足企业沟通需求,信息不及时不便捷

即时沟通

已读未读和DING消息,沟通效率得到巨大提升

钉钉故事

在没有使用钉钉以前,我们办公沟通和内部协同基本靠个人社交沟通工具支撑,随着公司不断发展和员工数量的增加,我们发现个人社交工具并不适合工作场景的高效协同。

举个例子,以往员工的转正晋升都是通过社交工具通知,通知发出后,其实我们并不知道员工是否都收到信息,有时就还要每个人去电话通知,重复沟通。收到通知后,员工需要手写转正晋升表,再人工带到总部继续审批,有时候可能到总部的路上就会丢失,造成很多麻烦。

使用钉钉后,每位员工是否收到通知都一目了然,还可以再次发送DING消息或者电话DING,大大提高了工作效率和工作质量;员工在不忙的时候就可以拿起手机随时随地进行申请审批,直属部门领导也能第一时间进行审批,不仅环保,而且高效。

钉钉助力集群车宝智慧办公,提高沟通协作效率

上下沟通靠日志

——钉钉如何帮助管理者了解员工的周工作计划,并针对性的进行工作指导呢 ?

颜艳(行政副总):以前员工的所有工作事项都是记录在笔记本,翻阅起来很麻烦,经常会忘记安排的重要事情,导致事情跟踪效率差。

现在每位员工都在钉钉上通过日志、周报记录汇报工作,钉盘可以资料留存,方便查找,统计起来也非常方便。管理者可以在评价中随时对员工提出要求,提高了工作的计划性。

钉钉助力集群车宝智慧办公,提高沟通协作效率

为办公无纸化插上翅膀

——钉钉使公司管理实现无纸化了吗?

颜艳(行政副总):对,现在公司发通知、请假、审批、物品领用,包括员工的工资条,都通过钉钉,不用纸张打印了。

现在员工的调动、晋升、转正、申请物资、促销资源等各类申请,审批到哪一级,随时可了解。管理透明化,员工满意度也提高了。钉钉让我们一分钱没花,就获得了以前需要花费几万甚至十几万购买的OA系统功能。

钉钉助力集群车宝智慧办公,提高沟通协作效率

规章制度及时传达

——钉钉如何操作公司的规章管理制度的上传下达?

颜艳(行政副总):我们建立了公司全员群,公司所有的规章制度在群中下发,所有员工都可以及时学习了解,再也不用担心员工没有收到通知。

通知和公示所有员工都可以看到。未及时查看信息的员工,钉钉上一目了然,实现了统一管理。

钉钉助力集群车宝智慧办公,提高沟通协作效率
钉钉很好地帮助集群车宝解决了有效沟通和及时审批的问题,极大提高了内部沟通协作效率,帮助集群车宝在快速发展的同时,切实落地了有序规范的企业管理制度。

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