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视频会议解决方案有哪些?

发布时间:2021.03.31 18:19:04

   视频会议能提高工作效率,加快信息交流速度,应该为企业所熟悉。但电视会议系统不应盲目采购,否则会造成设备不能满足要求,或采购过多,造成资源浪费。此时需要一个合理的方案,辰联电子了解客户的需求、会议室的面积、形状等,给客户合理的建议,并量身定制视频会议解决方案。下面就有小编为您带来视频会议解决方案有哪些的相关介绍。

一、什么是视频会议?

     视频会议系统分为硬件视频会议和软件视频会议两大类。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,通过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,使绝大多数中小企业望而却步。

   软件视频会议便宜和便捷,能够提供多种功能,使的远程办公和远程全功能会议得以实现。企业应该根据自己的实际情况来判断选择软件还是硬件。
      1、系统资源占用低  客户端计算机和服务器计算机无需高配置,普通配置就可以胜任视频会议系统的正常运行。这样也保证了您在使用视高视频会议系统时候更加稳定,不会出现系统崩溃或程序崩溃等现象。
      2、占用带宽低   视频会议采用需要占用带宽低。以下是各种情况下占用带宽的要求列表:在同样低带宽的网络环境下比其他软件的音视频效果更流畅、同步。

二、选择视频会议解决方案

在选择视频会议应用程序之前,必须考虑以下几点:

如何:组织将主持小型团队会议或公司范围内的电话会议吗?参与者可以向主持人输入问题吗?演讲者会分享书面演示文稿还是只是口头表达?

位置:确定组织将如何以及在何处举行视频会议以及参与者在拨号时在哪里很重要。例如,完全远程的员工可能在家中使用电话。相反,拥有办公室工作人员的组织可能更喜欢让团队从会议室访问视频通话。

人数:有些团队可能希望主持一对一会议,而另一些团队则可能使用视频会议来连接整个公司。许多视频会议服务限制了组织可以包括的参与者数量。组织应大致了解会议参加者的最大人数,以将搜索范围缩小到可以容纳的服务范围。

视频会议解决方案有哪些?

对视频将在组织中扮演的角色有更深入的了解,领导者需要评估哪种解决方案适合他们。以下是需要寻找的东西:

1.用户体验

无论组织打算如何使用其视频会议平台,它都必须易于使用。复杂的视频会议应用程序使员工和IT团队倍感沮丧。请考虑以下功能以最大限度地提高视频通话:

一键式加入:直观的视频会议解决方案应使人们可以轻松地通过链接,会议代码或电话号码加入。如果用户必须下载软件,输入密码或跳过多个步骤才能加入会议,则他们更有可能默认使用协作性较低的通讯方式,例如消息传递或电子邮件。

高清音频和视频:视频会议旨在尽可能地模仿面对面的会议,因此差的视频和音频质量可能会严重影响焦点。无论会议中有多少参与者以及他们来自何处,视频会议平台都应保持高质量的视频和音频。

屏幕共享:通过屏幕共享,与会者可以查看发言人的屏幕。与视频一起使用时,屏幕共享是至关重要的功能,它可以使会议更具吸引力,并使每个人都在同一页面上。

2.第三方集成

安排/召开会议:与日历应用程序或电子邮件客户端集成的视频会议解决方案,使用户可以快速安排/发起会议或向其他参与者发送电子邮件,而无需离开这些应用程序。

导入演示文稿和文档:这可以借助可视助手来增强视频通话,或者使团队能够实时更新文件或项目。

录制视频:某些视频会议应用程序允许用户保存会议的录制文件。这些记录可以为项目参考或为新员工提供培训材料。

3.安全可靠

在IT团队搜索视频会议解决方案时,安全性是他们最关注的问题之一。谁能责怪他们?许多会议涉及机密信息,不想要的访客可能会严重违反公司的机密性。寻找提供有关其安全性和合规性实践的全面信息的提供商。确保您的应用程序具有多层安全性,并由第三方审核定期检查并进行定期渗透测试。

4.消息、视频、电话一起

理想的视频会议平台可通过消息传递和云电话等其他功能实现协作,而不仅仅是通话中讨论的内容。在视频通话过程中采用其他通信方式可以帮助团队在不影响演讲者注意力的情况下促进边际对话。

   综上,有了合适的平台,用户将花费更多的时间进行沟通和协作,而花费更少的时间来研究该技术。结合团队消息传递和云电话等工具,有效的视频会议解决方案消除了团队合作的麻烦,并为员工提供了提高生产力所需的一切。以上就是小编为您介绍的视频会议解决方案有哪些,希望对您有所帮助。

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