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如何持续保持超高效率,这是我见过最好的答案

转载时间:2021.07.21(原文发布时间:2019.01.31)
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编者按:本文来自微信公众号“Kris在路上”(ID:krisgtd),作者 Kris。36氪经授权转载。

大家好,我是K叔。

标题里的答案是,建立自己的沉浸式系统。

这篇文章有点长,但是思考了很久。从确定主题,放进草稿箱里,到现在成文大概经历了一个多月,断断续续一旦有一些新的思考,就赶紧补充进来。

关键词有两个,一个是沉浸,一个是系统。

我也把「建立自己的沉浸式系统」这件事,列为2019年需要重点达成的习惯,和大家分享我的思考。

01.什么是沉浸式系统?

「沉浸式系统」,其实来自于VR(虚拟现实),就是通过头盔、手套等带传感器VR设备,让使用者沉浸在虚拟现实之中,犹如身临其境。比如我们所说的4D电影,还有《三体》里贯穿全文的虚拟游戏等。

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而我这里所说的「沉浸式系统」,则主要是指我们在工作或者学习过程中,建立一种高度专注的状态。

换句话说,你的沉浸式系统,可以让你迅速地进入深入工作或学习的状态,并且做到持续专注。

分解一下两个关键词:

  • 「沉浸式」:就是让自己完全进入某种状态,甚至感知不到时间的流逝。

我们可以回想一下,自己有没有类似「沉浸式」的经历,一定有。

即使工作中,或者学习中,你从未体会过(这也太惨了……),但至少你玩游戏、刷抖音的时候,是极其专注的,不知不觉时间就过去了,说好了11点睡的,一刷就搞到1点半了。

但大家也知道,这种低价值、无意义,几乎不需要思考的专注状态,不是一件好事,我们要做的,就是把这种玩游戏的『沉浸』状态,嫁接到我们的学习或者工作之中。

就像我们之前提到的,进入“心流”状态,学high了,工作high了,这种成就感和满足感,是无与伦比的。

再看一下「系统」:这一点很重要,因为“心流”状态,对于大多数人来说都像是昙花一现似的,偶尔碰上了一次心流,觉得很爽,但是第二天又回到了浑浑噩噩的状态。

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而「系统」就是要解决这件事的,让你更加稳定、持续地保持“心流”状态。

有一本书,推荐大家《系统之美》,书里提到,在这个复杂多变的世界里,「系统思考」能力显得尤为重要和迫切。而系统思考这件事,本身就是反人性的。麻省理工的一位教授约翰.斯特曼做过一项研究,结论是:

人们用来指导自己决策的心智模式,在应对系统地动态行为方面具有天生的缺陷。

人类通常只会对基于单一事件本身,或者简单的因果关系,具有较强的思考和分析能力,一旦事件复杂度上升,我们大脑的处理能力就会削弱,甚至潜意识里去逃避那些复杂的问题。

具体到我们的「沉浸式系统」,正是因为我们要做的事情太多了,接收的信息太多了,每天脑子都处于爆裂的状态,这种复杂的局面,无法再依靠单一的思维和方法来解决,而是需要通过建立一整套适合自己的系统,才能更高效地进行处理和决策,避免“只见树木,不见森林”的认知局限。

简而言之,所谓「沉浸式系统」,就是要找到一条让自己快速、便捷、稳定的进入专注状态的体系。

打个比方,就是建立一条自己的高度专注的生产流水线,只要打开开关,你的工作学习,就像流水线一般源源不断地开工,高效、持续、稳定地生产出高质量的产品。

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02.为什么要建立「沉浸式系统」?

这似乎是一个多此一举的提问,无非就是想让自己更加高效啊!

没错,答案可以很简单,但按照「系统思考」的方法,如果不去深入剖析一个系统本身,就无法get到全貌以及事物的本质,从而导致我们进入一种“知其然,不知其所以然”的状态。

那我们一起来探讨一下,为什么要建立「沉浸式系统」?

  • 1. 低效率的元凶:专注力缺失

这一点,解决的关于「沉浸」的问题:

回顾我的2018年,可以用兵荒马乱来形容。

每天一起床,扑面而来的就是各种处理不完的「要务」,似乎每一件都很紧急又重要。

今天的上会材料还要不要修改?

晚上的公众号推送写点什么?

课程的主题需要修改,改成什么?

孩子的疫苗啥时候打?

过期的驾驶证啥时候去办?

……

被多线条任务搞得焦头烂额,是我们的常态。更让人痛苦的是,脑子里装的事情太多,极大地影响了我们的专注力。

“将军赶路,不追小兔”,但遗憾的是,我们对于路边的小兔子总是保有高度的好奇,写报告的时候,想着刷邮件,回邮件的时候想着给客户打电话,打电话的时候想起这个月的报销单还没填完……

于是,专注力的缺失,让我们陷入了无尽的事务之中,看起来每件事都很重要,但做每件事的时候都无法沉浸其中。

  • 2. 高效的人,恢复力极强

这部分,则说的是「系统」的问题:

所谓「系统」,有一个很重要的特征,适应力,就是说,系统之所以称其为系统,能够完成各种复杂的、精妙的动作,很大程度上来自于“系统拥有极强的恢复能力”。

最简单的,我们的人体就是一个伟大的、具有很强适应力的系统。

我们天生就可以抵御成千上万种病毒、细菌的入侵,可以适应各种不同的气候、温度,可以尝试各种千奇百怪的事物(不要吃兔兔?),可以修补和愈合各种创伤。我们说“生命是脆弱的”,但同样,也是极其顽强的。

再回到我们个人的「沉浸式系统」,就是希望找到一个适应力或者说恢复力极强的模式。

我们经常说,心态崩了,其实就是我们并未建立起一个拥有足够强悍恢复力的系统。高效一天两天可以,出了一件烂事,立马被打崩溃,防线彻底崩塌。

所以,把散兵游勇式的一时热情,变成不露声色的稳定系统,对于我们的高效尤为重要。

03.如何构建自己的「沉浸式系统」?

进入实操部分,这其实是一个很大的话题,毕竟系统这件事,本很就是复杂的,但复杂的东西更需要“化繁为简”,我们抽取核心内容,直接讲原则。

  • 1. 沉浸的核心:每天只做一件事

这个标题,是我们「108自律行动营」中的单独一章,做了系统讲述,鉴于篇幅,我只讲核心点:

第一,二八法则。

毋庸多说,大家都很清楚,你每天做的事情中,80%的价值来源于那20%的事儿。不仅仅是工作,这几乎是一条可用于各个行业领域的普适性定律。

前几天,英国扶贫慈善组织乐施会(Oxfam)发布了一份报告指出:

目前全球最富裕的26名超级富豪的财富总和,相当于全球财富最少的半数人口(约38亿人)的财富总和。

80%的财富集中于20%的人手中。

第二,优先级排序。

既然如此,我们在面对复杂环境时,最核心的,就是找出自己最重要的那20%。

很多人说,怎么找?

优先级排序咯。

接着有人说,我不知道怎么排啊?

好办,在对每一件事评估优先级时,问自己一个问题:

“如果我今天只能做一件最重要的事情,我会做哪件?”

不是5件,不是3件,就一件,找出一件事。

第三,只做一件事,会更快。

而每天只做一件事,并非要让大家真的一天就干一件事,就闷头睡大觉了,而是说,你在做这件事的时候,脑子里不受其他干扰,你可以完全沉浸地做这一件事,不用担心还有事情没做完,因为你需要做一件事,这会减轻我们的心理负担和压力。

另外,每天只做一件事,能做到的人,通常一天做了不止一件事。

想象一下,你做的每一件事,都是为了最后的目标而做的,这些事情就像多米的诺骨牌一样,只有一件一件搞定,才能达成最终的目标。

既然如此,别总是做A的时候想B,做B的时候想C,只做一件事,会更快更高效。

  • 2. 系统的核心:建立自己的体系化工作流

在《系统之美》中,有一个核心观点,就是总体大于部分之和。

这个很好理解,比如我们的手机,每一个部件拆分之后,几乎一文不值,而形成手机之后,便为我们带来巨大价值。

同样,对于我们的学习、工作、生活来说,也需要建立一个整体的系统,在一个系统框架下,才能获得更高效的状态,和更爽的体验。

我在标题中写的是“工作流”,其实也包括了学习、生活等各个方面,(工作流听起来比较顺口而已)。

什么叫工作流呢?就是你做的每件事情,都能够实现无缝衔接,并且互相促进。

听起来很抽象,我们说具体一点:

就拿写作来说,我的写作工作流是不断优化的,目前阶段是这样:

  • 每日碎片化时间,浏览优质公众号、App文章,并且通过有道云笔记进行收藏。

  • 每晚睡前用Kindle读书1个小时,并进行划线笔记。

  • 每天早上整理前一天收集的文章、素材、观点以及Kindle的读书笔记。

  • 根据以上素材整理,进行选题策划、成稿、修改、完稿、推送。

看起来,很简单嘛,谁都是这么做的啊!不,这过程,需要你构建一个足够顺畅且稳定的工作流,我说说背后的内容:

首先,有道云笔记(不是广告,哈哈)的收藏功能非常强大,而且是全平台,电脑和手机端可以实时同步;

其次,Kindle笔记同样可以通过Kindle mate软件,进行同步,直接保存至我的素材库,为后续写作做准备;

再次,最新购买的一个Mac端写作软件,Ulysses,完全是一个沉浸式写作系统的典范,大家看我的写作页面,全黑屏,仿打印机效果,没有任何打扰,可以让我迅速进入专注的写作状态;

如何持续保持超高效率,这是我见过最好的答案

最后,我的手机、电脑,全都是苹果的,而苹果的系统互通功能真的极其强悍,可以让几乎所有信息进行高速传到切换。

比如手机上复制了一段文字,直接可以在电脑上粘贴,无需再借助微信、邮箱等第三方工具。

OK,这就是一个很简单的写作沉浸式系统。

我们要面对的世界当然要复杂得多,但再复杂,也可以用基础的原则做指导:

那就是,让我们手边的每一件事,每一个工具,都能够发挥协同作用,劲儿往一处使,让每一个单一的工具累加之后形成的系统,输出更高价值的东西。

总体大于部分之和,化腐朽为神奇,就是这个道理。

Ok,文章差不多了,我们复盘一下:

每个人都需要建立自己的沉浸式系统,沉浸是为了专注,系统是为了稳定持续专注,而沉浸式系统最大的魅力,就是物尽其用,让我们做的每一件事,都是重要的,让每一件重要的事,都发挥更大的效用。

作者:Kris ,公众号:Kris在路上(ID:krisgtd),85后/二胎爸爸/会计博士/500强央企/马拉松跑者,3年陪孩子读了300本书/半年10个500强offer/2个月考博/1个月瘦20斤。个人微信:ursosonice5欢迎来撩”。

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资讯标题: 如何持续保持超高效率,这是我见过最好的答案

资讯来源: 36氪官网

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