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用CRM系统进行售后服务管理有什么优势?

36氪企服点评小编
2021-05-25 15:21
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       客户服务过程自动化是CRM系统的核心驱动之一,售后服务管理软件主要是提高客户服务部门的工作效率,制定科学的客户服务方案,使客户满意最大化。CRM系统的主要业务模块包括:服务管理、工单管理、现场管理、备件管理、呼叫中心等,并可以将ERP系统、OA系统、MES系统、400系统、微信服务、工行OME等主要系统集成在一起,实现了业务管理流程化、备件管理精细化、渠道便利化、自动化,构建一体化客户服务平台,为客户服务管理提供了新的渠道、新的模式,为企业的持续发展提供了客户服务基础平台。那么,用CRM系统进行售后服务管理有什么优势呢?接下来,小编将介绍用CRM系统进行售后服务管理有什么优势。

用CRM系统进行售后服务管理有什么优势?

用CRM系统进行售后服务管理有什么优势

1.服务流程自动化

       当顾客反馈给客服部门时,客服部门之间可能会有多个部门同时协作处理。解决问题的过程需要信息的及时同步,需要同步的发生和记录,包括内容、处理结果,甚至服务时间等。

       这样,当追溯到整个客服流程与各部门交互处理环节时,就能节省大量的时间和精力,并能快速了解客户的情况,将每个细节完美衔接。CRM系统能够全面、准确、高效地整合客户服务处的各种服务资源,帮助客户服务处员工有效地推进整个服务过程。

2.建立知识库

       建立不断成长的知识库,可以帮助客服人员成为产品知识专家。如果客户正在自助式服务,或者客户正在提出问题,那如果问题已经存在于知识库中,就可以直接调用知识库中的内容,而不需要重新组织答案,以帮助客户查找解决方案。这样,既提高了工作效率,又避免了员工失误,提升了公司的服务形象。

3.多层次的服务支持

       利用CRM系统,可以为客户提供多层次的服务支持。例如,对于客户的一般查询,可以引导到在线自助服务中,通过智能检索或分层查询,自助查询解决方案。如果客户提出的问题具有很强的代表性,可以在知识库中添加知识扩展。同时还可以在客户提供新的反馈意见时,根据问题的描述,确定问题的类型,在系统中按规定向技术人员移交记录,以便及时解决问题。

4.多渠道沟通

       CRM系统可以整合企业呼叫中心等后台服务系统,向客户提供更详细的客户信息,并通过服务案例进行跟踪和管理,同时还可以通过电子邮件、网络、电话等方式实时地与客户保持联系,满足客户不断变化的服务需求,提高客户满意度。同时,任何来自客户的简单信息都可以作为运行这些系统的切入点,从而使客户能够更有效地为其服务。

       选择正确的CRM系统,可以进行企业全流程闭环管理,包括服务请求、服务响应、工单受理、现场服务、维修建议、备件申请、费用报销、客户评价和回访、客诉管理、满意度调查等;消息提醒、实时沟通、分级预警、技术支持、知识管理、项目管理等协同工作。以上就是用CRM系统进行售后服务管理有什么优势的内容,感谢您的阅读。

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