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客户接待流程具体有哪些?

36氪企服点评小编
2021-05-21 18:29
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       公司的职业化、规范化体现在各方面,尤其是外来客户的来访,不仅可以展示公司的企业文化和服务水平,也可以展示公司的企业文化和服务水平,对内可以更好的落实公司制度,提高内部控制。进行规范化的客户接待流程,能使客户接待流程更便捷。下面,小编将为大家介绍客户接待流程有哪些。

客户接待流程具体有哪些?

客户接待流程具体有哪些?

1.客户接待管理方案的要点

  • 访问信息必须事先备案:使用客户管理平台,无需递交手续,线上等级来访者姓名、职务、联系电话、访问的目的、时间、需要合作的人和要求等资料
  • 需要准备资源:确定需要的接待资源,包括会议室、会议设备、车辆安排等的需要和需要的时间。
  • 确定接待标准:费用管理的精细化和标准化,避免了商务接待中金钱账不清,造成腐败。

2.预先改变

  • 一切信息更改均通过线上客户管理平台,接受更改预定信息时,必须首先确认更改信息是由会议组织者指定的会议负责人或会议有效签署人发出的,并得到会议组织者的认可;
  • 接到变更申请后,要确定原定的受理时间,确定变更事项,包括房间数,到达日期,填写变更申请表;
  • 如会议组织者以电话方式通知更改,应要求对方以书面形式确认,如电传、传真、特快专递,以便双方保留;
  • 如会议组织者在规定时间内要求变更,并要求减少会议地点或住宿天数等要求,营销人员应在回复确认中通知对方酒店,将按协议相关条款执行;

       现在社会商业发展迅速,国际贸易发达,企业会议逐渐增多,接待客户主要是中小型商业机构、公司社团、办事处等客户,实行便捷的标准化客户接待模式,是商业发展的大势所趋,线上客户管理系统有助于便捷客户接待流程,减少前台或者呼叫中心的人力资源浪费。以上就是客户接待流程具体有哪些的内容,感谢您的阅读。

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